會務工作的要求:
1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務周到；4、確保安全。
會議工作的程序:
1、會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機構→ 明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經(jīng)費預算方案 →布置會場 →會場檢查。
2、會中：報到及接待工作 → ?組織簽到→ ?做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → ?會議信息工作 → ?編寫會議簡報或快報→ ?做好會議值班保衛(wèi)工作→ ?做好會議保密工作 →做好后勤保障工作。
3、會后：安排與會人員離會→ ?撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結。

如何做好會議記錄或紀要

　　三、會議記錄的重點
　　會議記錄應該突出的重點有：
　　（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
　?。?）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
　?。?）權威人士或代表人物的言論；
　?。?）會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論；
　?。?）會議已議決的或議而未決的事項；
　?。?）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
　　一、會議記錄格式
　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
　　只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
　　例文一：
　　會議名稱 會議時間
　　會議地點 記錄人
　　出席與列席會議人員
　　缺席人員
　　會議主持人 審閱 簽字
　　主要議題
　　發(fā)言記錄：

　　例文二：
　　××公司辦公會議記錄
　　時間：一九××年×月×日×時
　　地點：公司辦公樓五樓大會議室
　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
　　缺席人：××× ××× ××× ……
　　主持人：公司總經(jīng)理
　　記錄人：辦公室主任劉××
　　主持人發(fā)言：(略)
　　與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………
　　××× ………………………………………………………………
　　散會
　　主持人：×××(簽名)
　　記錄人：×××(簽名)
　　(本會議記錄共×頁)