1.常規(guī)性準(zhǔn)備
首先，作為一名速錄師，在工作中要有高度的責(zé)任心和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。

第二，要平時(shí)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己的語(yǔ)文和外語(yǔ)水平，增強(qiáng)寫(xiě)作能力，以便更好地將口語(yǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?shū)面語(yǔ)。

第三，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)”、“拳不離手，曲不離口”。要經(jīng)常鍛煉速度，力爭(zhēng)做到精益求精。

第四，結(jié)合業(yè)務(wù)的需要，平時(shí)要制作一些專業(yè)略碼和建立個(gè)人詞庫(kù)，以便在工作時(shí)使用，以提高記錄的速度和準(zhǔn)確率。制作的略碼和個(gè)人詞庫(kù)要以便于記憶，便于擊打，且不能與已有的詞語(yǔ)重碼。

2.臨席前的準(zhǔn)備
臨席前速錄師一定要明確負(fù)責(zé)人對(duì)速錄的具體要求；要認(rèn)真收集和閱讀與會(huì)相關(guān)文件，學(xué)會(huì)和熟悉專業(yè)術(shù)語(yǔ)，提前制作臨時(shí)略碼；要仔細(xì)檢查速錄設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài)，電池是否足夠使用，信號(hào)線、電源線接口是否有效。 必要時(shí)要提前看察速錄現(xiàn)場(chǎng)、確定速錄位置或提前安裝速錄設(shè)備等。

第二，速錄席的安排。要按照會(huì)議、負(fù)責(zé)人和速錄工作的特定要求來(lái)安排速錄席的位置。席位要選擇光線明亮，能清晰地聽(tīng)到發(fā)言人講話的地方。報(bào)告會(huì)、記者招待會(huì)，最好坐在主席臺(tái)的右前方，這樣做便于看得見(jiàn)發(fā)言人的表情和手勢(shì)，乃至于在聲音微弱時(shí)，可以通過(guò)看口型把講話內(nèi)容速錄下來(lái)，同時(shí)還可以把握整個(gè)會(huì)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。如果是座談會(huì)，一般應(yīng)坐在主持人或召集人的身邊，因?yàn)椋鞒秩藢?duì)參加會(huì)議的人比較熟悉，速錄師可以隨時(shí)詢問(wèn)發(fā)言人的姓名和單位等。

速錄席的桌椅要平穩(wěn)，高低適合，以保證速錄師能夠長(zhǎng)時(shí)間工作而不至于太勞累。

第三，會(huì)議記錄的格式。無(wú)論做哪種會(huì)議速錄，有規(guī)范格式的按規(guī)范做，沒(méi)有的則應(yīng)在會(huì)前把會(huì)議記錄的基本格式寫(xiě)好：如會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、出席人、速錄師的名字等。如有的會(huì)前不能確定，暫時(shí)把這一項(xiàng)空出來(lái)，待會(huì)后補(bǔ)充完整。