1.根據(jù)年度工作計(jì)劃和會(huì)議策劃實(shí)施方案協(xié)助完成會(huì)議營銷范疇內(nèi)涉及工作;2.協(xié)助完成會(huì)議場地的篩選、預(yù)定、布置及物料準(zhǔn)備工作;3.負(fù)責(zé)客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整合、確認(rèn)、錄入、分析工作;4.協(xié)助處理會(huì)議突發(fā)情況,確保會(huì)議、活動(dòng)的正常進(jìn)行;5.協(xié)助處理部門內(nèi)外部日常行政后勤事務(wù);6.妥善完成部門交辦的其它任務(wù)。
職位要求
會(huì)務(wù)服務(wù)指為各類大、中型會(huì)議,展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。一般包括:會(huì)務(wù)旅游,會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,會(huì)場搭建布置,演出服務(wù),會(huì)務(wù)禮品,出國考察,拓展活動(dòng),公共關(guān)系,會(huì)務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。
1、會(huì)務(wù)服務(wù)包括為舉辦方做好會(huì)議準(zhǔn)備,這是在會(huì)議開始前就應(yīng)該要進(jìn)行的,我們都知道,要想讓會(huì)議能夠順利進(jìn)行的話,做好充足的會(huì)議準(zhǔn)備是很有必要的,而會(huì)務(wù)服務(wù)中就包括了這個(gè)內(nèi)容。做好會(huì)議準(zhǔn)備主要就是提前做好會(huì)議策劃,然后考察好會(huì)議場地,準(zhǔn)備好會(huì)議需要的各種材料和設(shè)備等等,這些方面都是很重要的,做好充足的會(huì)議準(zhǔn)備能夠幫助會(huì)議進(jìn)行得更加順利,這也是會(huì)務(wù)服務(wù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
2、會(huì)務(wù)服務(wù)還包括提供會(huì)中服務(wù),會(huì)中服務(wù)就包括很多方面了,主要就是做好對(duì)參加會(huì)議人員的接待工作,并且處理好會(huì)議中出現(xiàn)的問題的等等,給參加會(huì)議的人員提供良好的服務(wù),讓他們感受到這個(gè)會(huì)議的專業(yè),所以會(huì)中服務(wù)也是會(huì)務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容之一。
3、會(huì)務(wù)服務(wù)還包括了會(huì)議之后的服務(wù),主要就是送走參加會(huì)議的人員,并且總結(jié)好這次會(huì)議的內(nèi)容,為會(huì)議舉辦方提供相應(yīng)的建議或者意見,然后做好會(huì)議的收尾工作等等,這些也包括在會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容之中。
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