組織要使開(kāi)展的公益活動(dòng)取得成功，必須認(rèn)真地搞好策劃工作，具體步驟如下：

　　制訂贊助政策

　　根據(jù)組織的公眾關(guān)系現(xiàn)狀、目標(biāo)、政策和經(jīng)濟(jì)能力，決定年度公益活動(dòng)贊助金額，制訂切實(shí)可行的贊助政策。

　　傳播贊助信息

　　公共關(guān)系人員應(yīng)該把組織的贊助政策，通過(guò)適當(dāng)?shù)膫鞑デ篮蛡鞑シ绞?，傳遞給可能向本組織提出贊助要求的單位。

　　確定贊助對(duì)象

　　1）掌握贊助對(duì)象情況。包括贊助對(duì)象業(yè)務(wù)內(nèi)容、社會(huì)信譽(yù)、公眾關(guān)系、面臨問(wèn)題等，以便有選擇地進(jìn)行贊助。

　　2）了解贊助項(xiàng)目情況。包括項(xiàng)目提出的背景，對(duì)公眾的影響力，項(xiàng)目所需花費(fèi)的財(cái)力、人力與物力情況，以及操作實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的困難和問(wèn)題等。

　　3）進(jìn)行成本效益分析。即進(jìn)行贊助成本（組織付出的全部財(cái)力、人力、物力）與綜合效益（贊助活動(dòng)可能獲得的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益）進(jìn)行分析比較。

　　4）認(rèn)真確定贊助對(duì)象。社會(huì)組織的贊助活動(dòng)應(yīng)納入科學(xué)管理的軌道，即以本組織的公共關(guān)系目標(biāo)、本組織面對(duì)的社會(huì)環(huán)境為出發(fā)點(diǎn)，按照有利于組織綜合效益提高的原則，充分考慮多方面利益，協(xié)調(diào)平衡，確定贊助對(duì)象,防止盲目贊助或因個(gè)人主觀感情色彩而影響贊助。

　　溝通贊助對(duì)象

　　已經(jīng)批準(zhǔn)確定的贊助對(duì)象，要及時(shí)通知對(duì)方，做好實(shí)施準(zhǔn)備。對(duì)不能滿足或者不能全部滿足贊助要求的對(duì)象，應(yīng)該坦率相告，誠(chéng)懇解釋原因，爭(zhēng)取互相理解。

　　公司公益活動(dòng)

　　實(shí)施贊助計(jì)劃

　　組織應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的公共關(guān)系人員或組織專(zhuān)門(mén)的工作班子，負(fù)責(zé)贊助活動(dòng)的具體實(shí)施。

　　1）分工負(fù)責(zé)落實(shí)。對(duì)整個(gè)贊助活動(dòng)中的各個(gè)項(xiàng)目或環(huán)節(jié)，應(yīng)分派具體人負(fù)責(zé)落實(shí)，各負(fù)其責(zé)，密切配合。

　　2）運(yùn)用公關(guān)技巧。在實(shí)施過(guò)程中，公共關(guān)系人員應(yīng)充分運(yùn)用各種公共關(guān)系技巧與方法，以求最佳效果。

　　3）擴(kuò)大組織影響。贊助活動(dòng)本身就是為了擴(kuò)大社會(huì)組織的影響，因此在贊助活動(dòng)中，應(yīng)盡量利用多種傳播方式、途徑，幫助主要活動(dòng)的開(kāi)展，擴(kuò)大其影響。如利用大眾傳播媒介廣泛宣傳報(bào)道，利用廣告?zhèn)鞑ズ嫱袣夥?，?qiáng)化效果。

　　進(jìn)行效果評(píng)估

　　贊助活動(dòng)完成后，應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。

　　1）評(píng)估公眾評(píng)價(jià)與反響。

　　2）評(píng)估贊助計(jì)劃完成情況。

　　3）制作贊助活動(dòng)的聲像資料。

　　4）寫(xiě)贊助活動(dòng)總結(jié)。

　　5）做好新聞報(bào)道剪報(bào)資料的存檔工作。

　　網(wǎng)絡(luò)公益活動(dòng)使得人人可以參與