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布置會議需要做些什么準(zhǔn)備?

時間:2022-03-21

媒體答謝會就是企業(yè)為了答謝合作媒體對其的幫助而舉辦的一些列的策劃活動。目的在于加強與媒體間的合作,進行良好的溝通,拓展業(yè)務(wù)源,擴大企業(yè)的市場占有率,提高企業(yè)品牌知名度。
媒體答謝會方案策劃包括:媒體答謝會倒計時表;媒體答謝會禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案;主持人主持詞;來賓接待方案;晚宴;會議流程;
但在整個答謝會的流程都確定之前,一個完整有序的答謝會場布置方案,是整個答謝會議順利進行的根本保證,鳳騰會議服務(wù)公司認(rèn)為媒體答謝會場的布置與安排需具備以下要素。
1、制作會場效果圖,與主辦方確認(rèn); 

2、橫幅/背景板的噴繪制作; 

3、印制手提袋; 

4、租賃音響設(shè)備; 

5、盆花/鮮花; 

6、寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放; 

7、布置會場;
8、確定宴會形式及菜譜;

9、車輛的租賃。

媒體答謝會安排的注意事項:

1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;

2、議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;

3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;

4、游戲活動:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;

5、抽獎環(huán)節(jié):制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;
6、會后禮品:有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。

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