一、會(huì)議時(shí)間

二、會(huì)議地址

三、會(huì)場布置：1、主席臺(tái)：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)2、會(huì)標(biāo)3、會(huì)場標(biāo)語4、參會(huì)座位數(shù)5、鮮花擺放

四、會(huì)議通知：書面通知要注明注意事項(xiàng)。

五、會(huì)議服務(wù)

1、主席臺(tái)倒水人員

2、音響準(zhǔn)備

3、會(huì)議奏樂準(zhǔn)備

六、會(huì)議報(bào)道

1、新聞媒體記者邀請(qǐng)、會(huì)場簽到及紀(jì)念品

2、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

3、會(huì)議新聞稿撰寫

在會(huì)議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。

主要包括：

1.會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實(shí)到紙面上，還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)。

2.贈(zèng)送公司的紀(jì)念品。

3.參觀，如參觀公司，或廠房等。

4.如果必要，合影留念。

有始有終，才是一個(gè)負(fù)責(zé)任的會(huì)議組織者。