大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
而大型活動(dòng)策劃對(duì)于策劃人員的要求比較高，睿陽(yáng)活動(dòng)策劃認(rèn)為，一場(chǎng)成功的大型活動(dòng)策劃，要分為調(diào)研、分析與創(chuàng)意、具體方案的策劃、活動(dòng)協(xié)調(diào)、活動(dòng)評(píng)估五個(gè)階段來(lái)進(jìn)行。
第一階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型活動(dòng)開(kāi)始之前都要進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研要確定活動(dòng)面對(duì)的對(duì)象是誰(shuí)，明確此次活動(dòng)目標(biāo)客戶是誰(shuí)，充分了解目標(biāo)客戶對(duì)于大型活動(dòng)有哪些要求和期待。只有做好調(diào)研，才能做到有的放矢，不讓大型活動(dòng)走偏，明確活動(dòng)策劃的方向。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動(dòng)的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。
第三階段，具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時(shí)間、空間以及速度三個(gè)因素來(lái)確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接 關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。
第四個(gè)階段：大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。在大型活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對(duì)外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門(mén)如公安消防、交通管理部門(mén)、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對(duì)內(nèi)需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參加者等等。
第五個(gè)階段：評(píng)估。評(píng)估是大型活動(dòng)策劃與管理的最后一個(gè)階段，也是總結(jié)及檢討改善，以及策劃與管理下一個(gè)大型活動(dòng)的階段。在活動(dòng)的運(yùn)行當(dāng)中或者結(jié)束后，運(yùn)用調(diào)查或者電話回訪等手法，了解評(píng)估活動(dòng)的成效以及成敗。
在睿陽(yáng)活動(dòng)策劃看來(lái)，要做好大型活動(dòng)策劃，不是一朝一夕就能做到的，需要有豐富的經(jīng)驗(yàn)積累，大型活動(dòng)策劃要求活動(dòng)策劃人員有扎實(shí)的基本功與創(chuàng)新的思維。