全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成:
?。?)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會(huì)議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
?。?)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分,要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的,可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示”。
?。?)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
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