不管什么會(huì)議,簽到方式基本相同,主要有:二維碼簽到;人臉識(shí)別簽到;電子手環(huán)簽到等。
人臉識(shí)別簽到需要參會(huì)人提前上傳自己的照片,主辦方需要對(duì)照片的規(guī)格逐一審核(是個(gè)費(fèi)力的工作),保障參會(huì)人上傳照片符合要求,足夠清晰,否則可能會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)掉鏈子,參會(huì)人有時(shí)會(huì)排斥上傳自己照片,適合較為嚴(yán)肅的會(huì)議。
電子手環(huán)方式簽在早期會(huì)議用的多些,但其由于部署復(fù)雜,成本高,手環(huán)攜帶不方便,現(xiàn)在用得越來越少。
目前更多的會(huì)議采用二維碼簽到方式,這主要是由于微信的普及,同時(shí)其部署簡(jiǎn)單,快速,成本低。
不管何種簽到方式,都需要借助一個(gè)會(huì)議管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)簽到記錄,統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出等,這類平臺(tái)如一指?jìng)鲿?huì)議,互動(dòng)吧等。
易簽活動(dòng)管理小程序滿足各種簽到需求的極簡(jiǎn)簽到共享系統(tǒng)平臺(tái)。
比如沒有簽到的數(shù)據(jù),誰(shuí)來誰(shuí)簽到,那么做一個(gè)注冊(cè)的手機(jī)頁(yè)面,來的嘉賓只需要掃碼填寫個(gè)人的信息即可完成簽到環(huán)節(jié)。
復(fù)雜一點(diǎn)的,比如需要核對(duì)確實(shí)是被邀請(qǐng)人才能簽到,那么就需要先建立一個(gè)基本的簽到數(shù)據(jù)庫(kù),將被邀請(qǐng)參會(huì)的嘉賓導(dǎo)入到庫(kù)中,嘉賓只需要掃描簽到二維碼輸入提前被導(dǎo)入的手機(jī)號(hào)即可完成簽到環(huán)節(jié)。
標(biāo)準(zhǔn)的流程一般是先制作一個(gè)邀請(qǐng)函,然后將會(huì)議的基本信息制作成一個(gè)微網(wǎng)站,然后將需要嘉賓填寫的參會(huì)信息(如姓名,手機(jī)號(hào),公司等)設(shè)置好發(fā)給參會(huì)者,參會(huì)者按照要求填寫信息進(jìn)行報(bào)名,報(bào)名成功后會(huì)獲得一個(gè)專屬的會(huì)議電子二維碼門票,參會(huì)者只需要抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)出示電子門票進(jìn)行核銷即可完成簽到環(huán)節(jié)。
以上的幾種簽到形式易簽活動(dòng)管理系統(tǒng)都可以完成。
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