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公司年會怎么選擇場地?

時間:2022-03-06

要根據(jù)公司的條件而定,如果人員多,會議室座不下,可能會選擇一個寬闊的場地舉行。

一年一度的公司大型活動-年會即將來臨,很多公司的年會籌備工作已經(jīng)開始了,而場地作為年會活動的承載場所,是前期準備工作的重頭戲之一,作為一個上海的年會活動老手,想在這里分享一篇年會場地預定的全攻略。年會活動策劃注意四點:考慮地點;考慮人數(shù);考慮設施;考慮預算年會場地布置分為兩大塊,分別是外場和內(nèi)場布置。外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設置較顯眼的指示牌。內(nèi)場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音。一個像樣的年會必須有像樣的年會場所。一個像樣的年會場所的基本要求是:交通便利,周邊設施齊全,場地大,樓層高,具有標志性和特色。上海志存文化專業(yè)承辦,以前合作過挺不錯的,可以考慮下。

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活動策劃攻略