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策劃幾個(gè)活動(dòng)

時(shí)間:2022-02-27

進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)籌備的時(shí)候,活動(dòng)流程、人員配置、行政庶務(wù),是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候,在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后,大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
一個(gè)活動(dòng)流程的策劃,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但也有他需要仔細(xì)思考的部分!

今天,要和大家來(lái)談?wù)劵顒?dòng)策劃的專(zhuān)題分享「要如何策劃一個(gè)活動(dòng)流程」!


一個(gè)活動(dòng)的產(chǎn)生,想必都會(huì)有他所要達(dá)到的目的,在進(jìn)行企畫(huà)之前,我們可以經(jīng)由成員的討論,朝著目的,而來(lái)設(shè)定所要到達(dá)到的目標(biāo),在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個(gè)方向前進(jìn),讓往后活動(dòng)策劃的時(shí)候,能更有條理,更順利的進(jìn)行!


目標(biāo)的設(shè)定,實(shí)在是相當(dāng)?shù)闹匾?,也是參予活?dòng)策劃的每一個(gè)人,所必須知道、了解的。有了相同的共識(shí)之后,才能就所認(rèn)知的,來(lái)進(jìn)行想法的分享,有效率的討論,而不是像亂槍打鳥(niǎo)般的浪費(fèi)時(shí)間!


熱力曲線(xiàn)


人家常說(shuō):「好的開(kāi)始,是成功的一半」!但,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,我們必須全方位的思考,除了要設(shè)想引人注目的開(kāi)場(chǎng)之外,更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此,才能在討論流程時(shí),能朝著目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)中間的活動(dòng)!


「熱力曲線(xiàn)」簡(jiǎn)單的說(shuō),就是觀(guān)眾的情緒起伏!舉例來(lái)說(shuō)好了:由左至右,三張圖,如果我們以一場(chǎng)晚會(huì)為例,運(yùn)用以下的熱力曲線(xiàn)來(lái)做一些簡(jiǎn)單的敘述及說(shuō)明。


開(kāi)始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵(lì)→最high結(jié)尾


熱舞→搞笑戲劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀(guān)眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→最高結(jié)尾


戲劇 (以劇情來(lái)改變觀(guān)眾情緒,在劇情最精采的部份作結(jié)尾),利用對(duì)抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱,結(jié)束可以是動(dòng)感帶動(dòng)唱,讓大家一起high到最高點(diǎn)。


開(kāi)始→拉高→漸收→感性結(jié)尾


熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語(yǔ)結(jié)尾


以上三種曲線(xiàn)圖,是我們最常見(jiàn)到及使用的,給大家做一些參考,大家當(dāng)然也可以因應(yīng)自己活動(dòng)的開(kāi)頭及結(jié)尾,來(lái)為自己良身訂做一個(gè)屬于活動(dòng)的熱力曲線(xiàn)喔。


溝通討論


其實(shí)在活動(dòng)策劃的時(shí)候,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要用心及注重,溝通與討論也是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。他的目的,是在匯集每個(gè)人的信息,經(jīng)由溝通及交流,進(jìn)行整合、發(fā)想、決策等動(dòng)作,讓策劃的內(nèi)容在成員的交叉討論之后,能激發(fā)創(chuàng)意,讓活動(dòng)更富延展性,更完善!


在討論時(shí),當(dāng)然不免會(huì)發(fā)生意見(jiàn)紛歧,或者是溝通不良的問(wèn)題,這就需要大家的高EQ了!在這方面,其實(shí)說(shuō)起來(lái),也是一番學(xué)問(wèn)呢!下次有機(jī)會(huì),我們也可以來(lái)討論一下關(guān)于溝通技巧這個(gè)題目!今天,就讓我們先就主題,往下一個(gè)小題目來(lái)討論吧!


策劃書(shū)撰寫(xiě)


在討論完之后,很重要的事,就是把所討論的結(jié)果,將他書(shū)面化。讓每一個(gè)人都可以清楚的看見(jiàn)大家辛苦所討論出來(lái)的結(jié)果。


在策劃書(shū)的撰寫(xiě)部份,我們列出幾項(xiàng)比較重要的注意事項(xiàng),讓大家在撰寫(xiě)時(shí),更有方向可以依循!


1. 列點(diǎn)說(shuō)明,簡(jiǎn)潔易懂。


2. 閱讀舒服,版面干凈。


3. 文字精簡(jiǎn),說(shuō)出重點(diǎn)。


4. 詳細(xì)及明確,讓任何人都對(duì)可以自己的工作項(xiàng)目一目了然。


這幾點(diǎn),雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單,但在執(zhí)行上,有時(shí)候卻很難達(dá)到,需要靠時(shí)間及經(jīng)驗(yàn)上的慢慢累積,需要花上一些心思及時(shí)間!所謂熟能生巧,經(jīng)過(guò)多次的磨練之后,相信大家一定都可以將他做的很好!變成一個(gè)撰寫(xiě)企畫(huà)書(shū)的高手!


協(xié)調(diào)修正


「神仙打鼓有時(shí)錯(cuò)」,神仙都會(huì)犯了錯(cuò),更何況人!人家常說(shuō),溝通必須花上許多的時(shí)間及耐心!是的,在第一回合的討論結(jié)束,我們也撰寫(xiě)完策劃書(shū)之后,必須進(jìn)行『再檢視』的這個(gè)動(dòng)作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào),來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且解決問(wèn)題!將所有可能會(huì)發(fā)生的事情,都進(jìn)行解決方法的設(shè)想,好讓我們活動(dòng)真的在執(zhí)行的時(shí)候,不管遇到什么問(wèn)題,都能夠輕松應(yīng)對(duì),而不會(huì)產(chǎn)生措手不及的狀況??!


預(yù)備方案


活動(dòng)的內(nèi)容非常重要!當(dāng)然,也有可能發(fā)生一些突如其來(lái)的狀況,這個(gè)時(shí)候,「?jìng)浒浮挂簿惋@得重要。


假如,我們活動(dòng)最原始的設(shè)計(jì)場(chǎng)地是在戶(hù)外,但不巧的是,在活動(dòng)即將要進(jìn)行的同時(shí),天公不作美,突然下起雨!如果有進(jìn)行室內(nèi)場(chǎng)地這項(xiàng)預(yù)備方案,活動(dòng)當(dāng)然能夠繼續(xù)順利的進(jìn)行下去;如果沒(méi)有,除了大家會(huì)無(wú)所適從之外,也可能會(huì)打斷大家的情緒,更影響到之后整個(gè)活動(dòng)了流程進(jìn)行!那實(shí)在是太可惜了!


所以,如果我們事先將會(huì)發(fā)生的所以狀況進(jìn)行設(shè)想,那么,不管有什么事情發(fā)生,都可以以最從容的態(tài)度,來(lái)輕松應(yīng)對(duì)了!不是嗎?!


策劃之外


在策劃之外,還是有相當(dāng)重要的事情需要大家來(lái)注意!就是「策劃之外的時(shí)間規(guī)劃」。沒(méi)錯(cuò),在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),我們可以事先為整個(gè)策劃作時(shí)程上的安排,也就是安排進(jìn)度的意思。什么時(shí)候開(kāi)始?什么時(shí)候完成什么事情?什么時(shí)候場(chǎng)地勘查?什么時(shí)候采買(mǎi)…等,讓事情可以在掌控之內(nèi),在一定的時(shí)間之內(nèi)完成!以下,我們做了一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,可以讓大家做參考!


時(shí) 間


內(nèi) 容


完成事項(xiàng)


1/1-1/7


活動(dòng)策劃


活動(dòng)策劃書(shū)之撰寫(xiě)


1/8


第一次籌備會(huì)議


活動(dòng)策劃書(shū)之發(fā)表


1/15


第二次籌備會(huì)


活動(dòng)策劃書(shū)之抵定


1/17


活動(dòng)驗(yàn)收


活動(dòng)內(nèi)容之演練


1/20


美工日


活動(dòng)器材制作及采買(mǎi)


1/23


上營(yíng)


活動(dòng)執(zhí)行


大家可以依照自己的需求,來(lái)進(jìn)行進(jìn)度的安排,相信有了這項(xiàng)安排,一定可


以讓整個(gè)活動(dòng)在籌備的過(guò)程中,更加順利的?。?/p>

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活動(dòng)策劃攻略