慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀(jì)念活動的總稱,包括節(jié)慶活動、紀(jì)念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動,可以渲染氣氛,強(qiáng)化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結(jié)良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進(jìn)一步提高組織的知名度和美譽(yù)度。
慶典活動的作用
慶典活動的作用:可引起三大效應(yīng)(引力效應(yīng)、實力效應(yīng)和合力效應(yīng))。
(1)引力效應(yīng):指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。
(2)實力效應(yīng):指通過舉辦大型慶典,顯示組織強(qiáng)大的實力,以增加公眾對組織的信任感。
(3)合力效應(yīng):開展大型慶典,能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
慶典活動的主要類型 1.節(jié)慶活動 2.紀(jì)念活動 3.典禮儀式
1、確立目標(biāo)對象,確定受邀來賓,并確定來賓的準(zhǔn)確情況以及背景情況。
2、安排活動進(jìn)行中的程序,如主持人開幕詞,來賓介紹,活動主題,活動目的等等。
3、安排接待工作。在活動開始前,公關(guān)、接待和禮賓服務(wù)人員應(yīng)各就各位。安排專門的接待室或會議室,以便在正式活動開始前,讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動,都要有專人指示和領(lǐng)位;
4、物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、安保等工作。慶典活動的現(xiàn)場,需要有電源、音響燈光設(shè)備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據(jù)活動的需要在活動開始前準(zhǔn)備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實到位,根據(jù)活動現(xiàn)場進(jìn)行合理安排。對有宴請內(nèi)容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動需要一些文藝節(jié)目,這就需要根據(jù)客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。
5、做好謝幕工作,感謝蒞臨慶典活動的賓客,做好賓客的酬謝和送客。
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