一、請上一屆的老成員對以前的工作作一簡要總結;
二、新一屆的成員向老成員作一分工介紹;
三、新一屆的學生會負責人作一簡要講話,對上一屆的工作作充分肯定;
四、擔任同一職務的新老成員進行個別接觸,交接業(yè)務事項;
五、最后請老成員們留下寶貴意見。
第一環(huán)節(jié):1、點到;2、會議主持人講話;3、各部門匯報工作情況;4、對各部門工作情況所存在的問題進行討論。5、將討論結果總結匯報。
第二環(huán)節(jié):1對未來即將開展的工作進行規(guī)劃。2各部門提出他們要開展的工作所面對的困難有哪些。3進行商討解決問題的所在。
第三環(huán)節(jié):領導講話,做最后的會議總結
會議流程一般如下:第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關于請假或者關于著裝等。第七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束后,要回收相關資料,恢復會議室,結算費用,并由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
***公司會議流程總 則第一條 目的:為提高公司管理效率,加強會議管理,規(guī)范會議程序,特制定本流程。第二條 本流程適用于本公司所有大型會議。細 則第三條 根據(jù)公司總體工作需要,確定會議主題。第四條 成立大會會務組:成員3—5人,按會議形式確定。一、 職責:齊心協(xié)力,全力以赴,各負其職。二、 工作內容:大會所需設備、資料、會議用品及人員安排的準備工作、會議過程的全程服務、會議結束的善后工作。三、 領導交辦的其他工作。第五條 會議流程:一、 確認會議議題、形式、會議議程,責任人:辦公室主任。二、 確認會議時間、地點,責任人:辦公室主任。三、 確認會議出席人員(人數(shù)),并通知到位(書面、電話、電子郵件等);責任人:文秘。四、 確認安排主席臺座位(席卡),責任人:文秘。五、 確認會議文件是否打印并下發(fā),責任人:文秘。六、 確認會議是否安排PPT放映,責任人:文秘。七、 確認是否下發(fā)會議紀要,責任人:文秘。八、 確認會議是否統(tǒng)一著裝,責任人:文秘。九、 確認參會人員是否需要住宿,責任人:文秘。十、 確認參會人員的交通工具停放位置,責任人:本部小車司機。十一、 會場安排、布置(橫幅或噴繪、音響設備、電腦、投影儀、桌椅),并測試相關設備是否完好可正常使用,責任落實到人,牽頭人:辦公室主任,成員:會務組全體。十二、 準備會議用品(簽到表、筆記本、筆、茶杯、茶葉、開水、禮品發(fā)放),責任人:文秘。十三、 是否安排用餐,責任人:辦公室主任。十四、 安排小車司機待命,責任人:辦公室主任。第六條 以上準備工作必須在會議的前一天落實完成,并向總經理匯報結果。
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