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大學(xué)策劃活動(dòng)方案怎么寫(xiě)

時(shí)間:2022-02-19

其實(shí)一份策劃書(shū),不需要有一個(gè)特定的格式,而是需要看你這場(chǎng)活動(dòng)里面有什么,你覺(jué)得你需要將什么寫(xiě)進(jìn)去,講白了,這份策劃書(shū),你拿給別人,別人能照著這份策劃書(shū),去完完全全按照你的意思去舉辦這個(gè)活動(dòng)。大到活動(dòng)主題,小到一個(gè)桌椅的擺放、一把剪刀的購(gòu)買(mǎi)、一個(gè)設(shè)備的調(diào)試,你都要面面俱到的思考。電影法有一個(gè)特別管用的方法,閉上眼睛,想象你現(xiàn)在是一個(gè)進(jìn)入該活動(dòng)場(chǎng)地的角色,你現(xiàn)在需要些什么,都能看到些什么。你的角色定位可以是負(fù)責(zé)某個(gè)區(qū)域的工作人員、可以是表演人員、可以是請(qǐng)來(lái)的技術(shù)人員、可以是進(jìn)場(chǎng)游玩的路人。在這個(gè)過(guò)程你去想你將用到什么東西,流程是怎么個(gè)走法,這些你能想到的都匯總到你的策劃里面,前前后后來(lái)個(gè)幾次就差不多了。其實(shí)吧,策劃活動(dòng)真的是經(jīng)驗(yàn)的積累,當(dāng)你第一次自己策劃舉辦活動(dòng),到了當(dāng)天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)有很多東西缺少,或者哪個(gè)流程細(xì)節(jié)你沒(méi)有考慮到。所以當(dāng)你有了一兩次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)之后,你總會(huì)比上一次更完善。這個(gè)方法叫做電影法,像看電影一樣去將這個(gè)活動(dòng)在腦海里走一遍。然后還有一點(diǎn),就是不管活動(dòng)大大小小,你都得提前去預(yù)判這場(chǎng)活動(dòng)會(huì)有什么突發(fā)情況會(huì)影響這場(chǎng)活動(dòng),天氣、設(shè)備、物資……這些種種的情況都需要你提前去預(yù)判并定好解決方案?;顒?dòng)方案和活動(dòng)策劃有什么不同?活動(dòng)方案要比活動(dòng)策劃簡(jiǎn)便好多,就是你要去舉辦一個(gè)活動(dòng),特別在學(xué)校里面舉辦活動(dòng),首先要考慮它的可行性,不能胡亂來(lái),所以你得先做出一份活動(dòng)方案呈交給上級(jí)審核?;顒?dòng)方案的內(nèi)容不需要將所有的細(xì)節(jié)都寫(xiě)出來(lái),因?yàn)椴邉澙锩娴臇|西是你要給其他部門(mén)和工作人員的,是需要安排工作給大家所準(zhǔn)備的,具體到每個(gè)人要去做什么。但是活動(dòng)方案你只需要寫(xiě)上你要辦一個(gè)怎么樣的活動(dòng),要在哪里,什么主題,干什么,會(huì)呈現(xiàn)什么效果。就是把一些大方向的東西給制定清楚,就沒(méi)有什么問(wèn)題了。但是還是要清晰的闡述,畢竟這是給上級(jí)看的。我策劃組織的活動(dòng)里,最讓我印象深刻的就是校園文化節(jié)的開(kāi)幕式,它是和社團(tuán)聯(lián)合納新一起展開(kāi)的,首先你需要知道的是,你的上級(jí)想要看到的是什么效果,你要先把這部分完成,就比如我們這個(gè)活動(dòng)比較重要的是開(kāi)幕式,因?yàn)闀?huì)邀請(qǐng)校方領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)進(jìn)行剪彩這類的活動(dòng),還有開(kāi)幕發(fā)言,所以這里的布場(chǎng)和流程管控都是非常嚴(yán)格的。而其他面向?qū)W生的社團(tuán)攤位,就可以發(fā)揮你的想象,去處理,當(dāng)然不能天馬行空,所以這個(gè)活動(dòng)下來(lái),從策劃到活動(dòng)結(jié)束都給了我非常多的鍛煉,畢竟不是每個(gè)人都有這樣的機(jī)會(huì)。看著一個(gè)草地,從空蕩蕩,到支起八十個(gè)帳篷,搭建了一個(gè)舞臺(tái),真的是一個(gè)難得的經(jīng)歷。在大學(xué)里,這是我干過(guò)最自豪的事情,真的滿足了我對(duì)大學(xué)的想象。

策劃書(shū)的基本框架一、策劃書(shū)名稱:盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“×年×月×日×××系××××××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的及意義:活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出。四、活動(dòng)名稱:根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。五、活動(dòng)目標(biāo):此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。六、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

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活動(dòng)策劃攻略