活動(dòng)策劃書幾個(gè)項(xiàng)目是必須的,活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報(bào)價(jià)!
其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟?jiǎn)單,時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了!
業(yè)主物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)方案
一、活動(dòng)介紹:
二、工作小組:
組長(zhǎng):1名
副組長(zhǎng):3名
組員:由弘輝營(yíng)銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動(dòng)推介
9月2日,召開全體工作人員會(huì)議,討論、完善、通過活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2-14日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。
9月17日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場(chǎng),將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
四、主要分工:
1、組長(zhǎng):
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2、副組長(zhǎng)A
(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng)、聯(lián)系、接待。
(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3、副組長(zhǎng)B
(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
(2)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。
(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)安排。
4、副組長(zhǎng)C
(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面。
(2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置。
五、物料準(zhǔn)備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場(chǎng)一塊)
3、花籃8個(gè)
4、請(qǐng)柬50張
5、現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條(長(zhǎng)江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì))
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長(zhǎng)江之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
六、宣傳方案
報(bào)紙硬廣告:9月14日《置業(yè)安家》通欄
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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)