酒店會(huì)議服務(wù),一般是指酒店借著他的主營(yíng)業(yè)務(wù)(客房)的服務(wù)資源及客戶(hù)資源,以提供會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)施設(shè)備及會(huì)議服務(wù)(包含餐飲及服務(wù)人力),所開(kāi)辦的服務(wù)業(yè)務(wù)。
酒店服務(wù)員規(guī)章制度
1、及時(shí)了解當(dāng)天的餐桌預(yù)訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實(shí)安排好餐桌。
2、接受客人的臨時(shí)訂座。
3、負(fù)責(zé)來(lái)餐廳用餐百客人的帶位和迎送接待工作度。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據(jù)不同對(duì)象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設(shè)施方面的問(wèn)題,收集有關(guān)意見(jiàn),并及時(shí)向餐廳主管反映。 7、婉言謝絕非用回餐客人進(jìn)入餐廳參觀(guān)和衣著不整的客人進(jìn)餐廳就餐。
8、保證地段衛(wèi)生,做好一切準(zhǔn)備。
9、在餐廳客滿(mǎn)時(shí),禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯(lián)系或介紹答到本酒店其他餐廳就餐。
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酒店召開(kāi)月(周)例會(huì)時(shí),各部門(mén)主要匯報(bào)內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)部工作月報(bào);
*通報(bào)上月酒店的整體經(jīng)營(yíng)和各部門(mén)收支、執(zhí)行預(yù)算等情況,并進(jìn)行詳細(xì)財(cái)務(wù)分析;
*各項(xiàng)合同簽訂、執(zhí)行情況通報(bào);
*應(yīng)收賬款處理情況;
*對(duì)今后經(jīng)營(yíng)提出財(cái)務(wù)相關(guān)建議;
*下月主要財(cái)務(wù)工作計(jì)劃;
2、營(yíng)銷(xiāo)部工作月報(bào):
*主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及本店的住房率;
*平均房?jī)r(jià),市場(chǎng)占有率等;
*顧客構(gòu)成情況分析,包括接待總?cè)藬?shù)、比例,特別是團(tuán)隊(duì)人數(shù)開(kāi)房比率、散客人數(shù)比率、協(xié)議單位(前六名)開(kāi)房情況,性別比率等;
*客戶(hù)關(guān)系管理和市場(chǎng)開(kāi)拓情況,如簽訂合約單位(總數(shù)、新簽、續(xù)簽)、前10名重要客戶(hù)排名榜、走訪(fǎng)客戶(hù)情況,銷(xiāo)售計(jì)劃與方案等、主要客戶(hù)在店活動(dòng)和消費(fèi)情況;
*會(huì)議銷(xiāo)售與接待保障情況,會(huì)議主辦單位、規(guī)模、類(lèi)別(培訓(xùn)、會(huì)議、展覽、聚會(huì)等)、接待人數(shù)、收費(fèi)、會(huì)議住房、會(huì)議就餐;
*VIP接待與保障情況;
*客戶(hù)消費(fèi)投訴及部門(mén)相關(guān)建議;
*下月客戶(hù)主要消費(fèi)活動(dòng)預(yù)報(bào);
*下月主要營(yíng)銷(xiāo)工作預(yù)報(bào);
3、客房部工作情況匯報(bào)
*月度對(duì)客服務(wù)于營(yíng)業(yè)收入情況:如長(zhǎng)住房服務(wù)情況、商務(wù)會(huì)議服務(wù)情況、VIP接待情況、團(tuán)隊(duì)客人服務(wù)情況,以及各類(lèi)客人的收入總額比例等;
*員工培訓(xùn)情況及員工的相關(guān)建議和意見(jiàn);
*對(duì)客服務(wù)優(yōu)秀案例,包括營(yíng)銷(xiāo)案例;
*前臺(tái)客房散客營(yíng)銷(xiāo)情況,總?cè)藬?shù)、房間數(shù)、總金額、最高/最低金額、銷(xiāo)售提成數(shù)額;
*客人投訴或表?yè)P(yáng)的件數(shù)、典型案例,服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)情況;
*處理顧客消費(fèi)事項(xiàng);
*洗衣房營(yíng)業(yè)額情況,內(nèi)洗、外洗、客洗件數(shù)與金額;
*員工遺失及其他事項(xiàng);
*下月主要工作計(jì)劃;
4、餐飲部工作情況月報(bào)
*營(yíng)業(yè)收入及完成計(jì)劃情況報(bào)告;
*餐飲部門(mén)主要培訓(xùn),經(jīng)營(yíng)熱點(diǎn),經(jīng)營(yíng)策劃等;
*員工餐廳收入完成情況;
*顧客投訴或表?yè)P(yáng)的件數(shù)、典型案例,服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)情況;
*員工培訓(xùn)情況及員工的相關(guān)建議和意見(jiàn);
*下月主要工作計(jì)劃;
5、工程安全部門(mén)工作情況月報(bào)
*酒店能耗及同期情況對(duì)比;
*維修維護(hù)設(shè)備設(shè)施及完成比率;
*對(duì)設(shè)備設(shè)施的修整建議;
*本市治安(酒店防盜、防搶部分)情況通報(bào);
*本店上月安全(治安)情況及處理事項(xiàng);
*消防設(shè)備設(shè)施及巡查報(bào)告;
*全店消防預(yù)防及會(huì)議情況;
*員工培訓(xùn)情況及員工的相關(guān)建議和意見(jiàn);
6、綜合辦公室工作情況月報(bào)
*人員變動(dòng)情況、人力成本變動(dòng)情況;
*內(nèi)部員工違規(guī)違紀(jì)情況通報(bào)及改進(jìn)措施;
*培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量檢查、物質(zhì)采購(gòu)、車(chē)輛管理等工作情況;
*上級(jí)、外部相關(guān)單位的有關(guān)要求、通知和落實(shí)督辦情況;
*其他事項(xiàng);
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