會議費(fèi)做賬時，一定要附上會議通知書。要不稅務(wù)部門查的時候也算一個問題，平時做好，到時省心。

什么是發(fā)票？

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了，不能證明款項是否收付。

發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。發(fā)票也通常稱為付款單。在中國大陸，付款單、收款收據(jù)在民間有時也被統(tǒng)稱為發(fā)票。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)票稱為稅務(wù)發(fā)票。政府部門收費(fèi)、征款的憑證各個時期和不同收費(fèi)征款項目稱呼不一樣，但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費(fèi)收款收據(jù)。為內(nèi)部審計及核數(shù)，每一張發(fā)票必須有獨(dú)一無二的流水賬號碼，防止發(fā)票重復(fù)或跳號。

發(fā)票的分類：

普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。

普通發(fā)票。主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)洳橛茫坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開票方作為記賬原始憑證。

增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵，同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證，而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關(guān)鍵性作用。

折疊普通發(fā)票的開具規(guī)定：

1、在銷售普通發(fā)票商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時，應(yīng)向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票

2、開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位發(fā)票專用章

3．使用計算機(jī)開具發(fā)票，須經(jīng)國稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并使用國稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票，并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊

4．發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用，跨出市縣范圍的，應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營地的發(fā)票

5．開具發(fā)票單位和個人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時，應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù)；注銷稅務(wù)登記前，應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票。

6．所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人，在購買商品、接受服務(wù)，以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，向收款方取得發(fā)票，不得要求變更品名和金額

7．對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

8．發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用，過期應(yīng)當(dāng)作廢。

發(fā)票辦理

一、辦理條件：

已辦理稅務(wù)登記的小規(guī)模納稅人增值稅發(fā)票 以及國家稅務(wù)總局確定的其他可予代的納稅人。

二、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)攜帶和提交的材料目錄：

1、《代繳納稅款申報單》；

2、發(fā)生購銷業(yè)務(wù)、提供增值稅應(yīng)稅勞務(wù)的合同、協(xié)議或書面證明及加蓋公章的復(fù)印件；

3、《發(fā)票購用印制簿》原件（審核無誤后，原件退還納稅人）；

4、經(jīng)辦人身份證或《辦稅員聯(lián)系卡》原件（審核無誤后，原件退還納稅人）；

5、稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)報送的其他有關(guān)證件、資料。

注意事項：

1、凡前來的企業(yè)必須主動出示《發(fā)票購買印制簿》上注明的購票員身份證或辦稅員證。

2、凡辦稅員或購票員不能前來，除出示購票員辦稅員身份證件外還應(yīng)出示代開人員的身份證件。

3、企業(yè)委托有資質(zhì)中介公司前來的，必須出示企業(yè)法人代表簽發(fā)的委托書及代開人員的身份證件。

4、如企業(yè)要求代開萬元版增值稅專用發(fā)票，必須填寫《增值稅專用發(fā)票最高開票限額、限購量申請（審核）表》，由專管員初審，主管所長審批轉(zhuǎn)稽管科審批后，方可到窗口開具。

參考資料

國家稅務(wù)局網(wǎng).國家稅務(wù)局網(wǎng)[引用時間2018-1-16]