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會議接待員是做什么的?

時間:2022-02-11

  一、行政接待員主要工作內(nèi)容如下:  1、客戶業(yè)務(wù)辦理及提出問題的處理;  2、重要客戶參觀訪問的接洽及講解;  3、用商務(wù)禮儀的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按公司制度要求的接待程序向來訪客人提供商務(wù)接待服務(wù);  4、做好會議室的管理工作,做好會議前的準(zhǔn)備工作、會議后的設(shè)備復(fù)位等相關(guān)工作;  5、按時登記公司各部門辦公設(shè)備和用品的申購、配發(fā)、出入庫臺賬登記;  6、來電接聽、答復(fù),及時記錄來電反映的問題,定期匯總反饋;  7、按時做好相關(guān)日、月、季、年報統(tǒng)計工作,并報直屬領(lǐng)導(dǎo)審核;  8、協(xié)助辦理求職人員面試、接待的各項工作;  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?! 《?、行政接待員崗位要求如下:  1、 大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;  2、 形象氣質(zhì)良好,年齡18-28,女性1.60米以上,男性1.70米以上;  3、 具備一定的商務(wù)禮儀知識和修養(yǎng),有服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;  4、 具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,普通話流利;  5、 有責(zé)任心,并有吃苦耐勞的精神。

會議接待員崗位職責(zé)操作規(guī)程一、崗位職責(zé)、按照客戶要求布置好會場,做好會前的物品準(zhǔn)備。、檢查會場設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)備的完好、有效。、做好會中服務(wù),確保會議有序進行。、做好會后場地清潔衛(wèi)生和設(shè)備、物品的收集清理工作。、完成上級安排的其他工作二、工作流程(一)主流程簽到參加班前會了解會議要求布置會場燈光、室溫等調(diào)控會中服務(wù)會場清理(二)分流程、簽到、參加班前會、了解會議要求、布置會場準(zhǔn)備設(shè)備與物品擺茶杯擺香巾籃擺煙缸調(diào)拭音響、話筒確定臺型并擺臺擺椅子擺信箋、筆擺指示牌擺席位卡擺講臺掛會標(biāo)擺放花盆插旗幟準(zhǔn)備首長休息室、會前準(zhǔn)備開水和室溫、燈光調(diào)控準(zhǔn)備開水打開空調(diào)調(diào)拭燈光、會中服務(wù)站位引領(lǐng)入位上香巾斟茶會中特殊情況處理會中休息服務(wù)、清理會場檢查會場清理衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備安全檢查三、操作細(xì)則、了解會議要求工作項目操作規(guī)則質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求領(lǐng)取會議通知單從預(yù)訂處領(lǐng)取會議通知單

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