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會(huì)議管理法則的重點(diǎn)問(wèn)題有哪些?

時(shí)間:2022-02-11

團(tuán)會(huì)網(wǎng)認(rèn)為在會(huì)議管理中會(huì)遇到一下這些問(wèn)題:
一、情緒大于實(shí)質(zhì)
大多老板或高管們都有一顆“王者之心”,都愿意在任何場(chǎng)合成為主角,對(duì)于這種情緒應(yīng)該理解。但有的老板喜歡通過(guò)“搶占注意力”來(lái)“爭(zhēng)王”,這就很無(wú)聊了。一旦會(huì)議里形成這種氛圍,會(huì)議就成為了情緒的垃圾場(chǎng)。但具體應(yīng)該怎么辦,實(shí)際上就不能解決了。
二、濫用發(fā)言權(quán)
很多老板已經(jīng)習(xí)慣了在內(nèi)的隨心所欲,大多數(shù)時(shí)候,在內(nèi)部,他們就根本沒(méi)有說(shuō)話時(shí)被人掐著時(shí)間的時(shí)候。當(dāng)他們習(xí)慣了這種時(shí)間限制,卻突然感覺(jué)到自己的表達(dá)能力提升了,也突然明白了濫用發(fā)言權(quán)并不代表有影響力的道理。

三、天馬行空,隨意跑題
在很多時(shí)候的會(huì)議上,參會(huì)者要么不愿意多說(shuō),要么就喜歡瞎說(shuō)。說(shuō)的話能否解決問(wèn)題已經(jīng)不重要,說(shuō)僅僅是代表自己有一種存在感。這種會(huì)議里,每個(gè)人都喜歡跑題,因?yàn)榇蠹覍?duì)于結(jié)果都沒(méi)有責(zé)任感,能不能產(chǎn)出結(jié)果并不是重點(diǎn),能不能把自己的觀點(diǎn)放出去才是重點(diǎn)。
四、只知發(fā)散,不知收斂
有的會(huì)議上,大家還比較節(jié)制,沒(méi)有讓題“跑得太遠(yuǎn)”,但卻讓題“變得太大”。于是,所有人對(duì)于會(huì)議沒(méi)有結(jié)果,也就認(rèn)為是自然而然了。
五、只知?jiǎng)?wù)虛,不求落地
開(kāi)會(huì)的目的是為了一個(gè)結(jié)果,結(jié)果一定要可執(zhí)行、可落地。但是,這個(gè)目的好像被大多數(shù)人忘記了,會(huì)議變成了一個(gè)垃圾桶,參會(huì)者們都把自己當(dāng)成學(xué)者,都喜歡去計(jì)較那些理論上的東西,而且還是哲學(xué)層面的理論。結(jié)果會(huì)議的實(shí)際問(wèn)題就被忽略了。

六、只知落地,不求效果
很多時(shí)候開(kāi)會(huì)已經(jīng)形成了相應(yīng)的方案,老板就認(rèn)為有了落地的行動(dòng)方案,自然就會(huì)產(chǎn)出效果。其實(shí)并不然,這種方案必須要有強(qiáng)烈的外力監(jiān)督,才能確保形成效果。而這一點(diǎn)往往就被大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者給忽略了。

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