湖南榮智文化活動(dòng)策劃公司成功策劃一場年會(huì)的步驟有哪些？
1、分工明確，提高工作效率
首先應(yīng)該成立一個(gè)專門的年會(huì)策劃小組，成員需要經(jīng)過篩選，確保組內(nèi)成員能夠各司其職。當(dāng)然也可以找專門從事活動(dòng)策劃的公司全程策劃。
2、回顧過去，展望未來
回顧一下這一年來公司發(fā)生的各種大小事件和熱點(diǎn)，如重大事件、有意思的公司傳統(tǒng)、公司實(shí)行的新方針，定下的新目標(biāo)等，可能很多新員工都不太熟悉呢，這樣做能引起同事們的共鳴。
3、展示公司理念
激發(fā)創(chuàng)新活力現(xiàn)代優(yōu)秀的企業(yè)在舉辦年會(huì)時(shí)，都越來越注重與企業(yè)文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會(huì)，只是一般的聚會(huì)，起不到年會(huì)能夠體現(xiàn)的重要價(jià)值，沒有進(jìn)步相當(dāng)于退步，所以，公司不惜耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力來策劃一次成功的年會(huì)，對(duì)于策劃公司來說，高端精致一向是我們的追求。充分了解一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的文化，企業(yè)員工在哪方面的工作上名列前茅，把一個(gè)好現(xiàn)象、好事跡用活動(dòng)的內(nèi)容表現(xiàn)出來，才能夠給人以深刻的印象。
4、創(chuàng)意節(jié)目方案你想好了嗎
即使想象力有限也要?jiǎng)?chuàng)意十足，試想，如何只是簡單的走完流程，那么這個(gè)年會(huì)有何意義呢？
找準(zhǔn)公司年會(huì)的主題基調(diào)，在此基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)想象力，保證員工對(duì)年會(huì)節(jié)目內(nèi)容感興趣。將公司在年會(huì)中想要要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容考慮進(jìn)去，提供一個(gè)暢所欲言、振奮人心的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。策劃公司的策劃人員會(huì)根據(jù)公司要求和特色設(shè)計(jì)非常符合客戶公司的創(chuàng)意節(jié)目。
5、員工的參與度
在策劃年會(huì)的時(shí)候，員工的參與度是很重要的，策劃公司會(huì)在看節(jié)目的時(shí)候添加一些需要全員參與的小節(jié)目，這樣要在保證節(jié)目的質(zhì)量的同時(shí)讓所有員工互動(dòng)起來。在這個(gè)環(huán)節(jié)可以適當(dāng)?shù)膩G棄一些老套的形式，小游戲的設(shè)置以性格不同，特長不同的員工為選擇標(biāo)準(zhǔn)，更加人性化的同時(shí)也能增近同事與同事之間的距離。
6、完美的結(jié)尾
收尾工作同樣重要，在興奮過后，感動(dòng)之余，結(jié)尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會(huì)的各種體驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)、激勵(lì)、同事之間的祝福，年會(huì)紀(jì)念物等等，這些都能讓員工們感受到企業(yè)與自己之間的親切感，也不會(huì)讓這次年會(huì)所要傳達(dá)的理念轉(zhuǎn)瞬即逝。