一、會前預備作業(yè)

1.組織會務班子，清晰作業(yè)責任。大型會議還要擬定具體的會務作業(yè)計劃。

2.宣布會議告訴。包含會議稱號、內(nèi)容、會期、時刻、地址、與會人員規(guī)模。

3.印制會議日程，編列好會議程序，擬定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、評論地址。

5.大型會議要印制會議憑據(jù)。如到會證、列席證、作業(yè)證、就餐證、請柬等。

6.會場安置。會場安置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗號等。

（2）設(shè)置主席臺，執(zhí)行主席臺領(lǐng)導，組織坐次，設(shè)置講話席，擺放席簽、話筒，并確保音響效果。

（3）確認會議桌擺放方式，清晰區(qū)分會場區(qū)域，并使與會者清晰。

（4）確保照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有用。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務作業(yè)。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全捍衛(wèi)等做出詳盡組織。

8.做好會議講話、投票、發(fā)獎、團體照相等方面的預備作業(yè)。

9.進行會前查看或向領(lǐng)導報告預備作業(yè)狀況。

二、會間組織與服務作業(yè)

1.會務人員提早1小時抵達會場，重復查看會場預備狀況。

2.搞好會議報到、資料分發(fā)。

3.執(zhí)行主席臺領(lǐng)導、講話人是否到齊。

4.按預訂計劃組織與會人員由前向后順次就座。

5.保持好會場次序。會議開端前5分鐘，封閉會場大門，與會人員入座組織妥當，無關(guān)人員脫離會場；開會期間封閉手機及bp機，一般不允許找人，無關(guān)人員禁絕進入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預訂車票、機票等。

三、會議善后作業(yè)

1.會議完畢后，要查看會場，帶回剩下資料、席簽等。

2.組織送站。依據(jù)與會人員離會時刻，提早組織車輛、送站人員等。

3.做好會議文件的清退、搜集、歸檔作業(yè)。

4.做好會議報導作業(yè)