活動(dòng)策劃的基本流程

1．制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃（活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計(jì)劃），依據(jù)市場(chǎng)部組織開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃。

2．確定活動(dòng)、慶典方案（包括備選方案）。

3．與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、廣告公司等。

4．組織采購(gòu)部與供應(yīng)商談判、對(duì)象包括：手機(jī)廠家、省包、國(guó)包，及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括：商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動(dòng)談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。

5．由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時(shí)間、場(chǎng)地、開(kāi)業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。

6．由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部（批發(fā)零售）、及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，形成業(yè)務(wù)評(píng)審表。

7．如果評(píng)審未通過(guò)，則根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并再次組織新的評(píng)審。

8．通過(guò)評(píng)審，由市場(chǎng)部進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作。

9．開(kāi)業(yè)前軟硬廣告的撰寫(xiě)設(shè)計(jì)、排期投放

10．由市場(chǎng)部依據(jù)方案，形成項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表，并下發(fā)通知。

11．辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。

12．市場(chǎng)部與銷售部相互配合，購(gòu)買活動(dòng)相關(guān)物品。

13．宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。

14．活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)布置.

15．市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

16．活動(dòng)、慶典彩排

活動(dòng)前兩天，組織銷售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排，可以會(huì)議的形式。并根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。

17．實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。

18．實(shí)施當(dāng)天由零售主管和市場(chǎng)部人員檢查門店活動(dòng)促銷情況。

19．根據(jù)市場(chǎng)信息反饋及臨時(shí)情況對(duì)方案實(shí)施進(jìn)行修改調(diào)整。

20．活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對(duì)可用物品妥善保存，以便重復(fù)使用，以節(jié)省開(kāi)業(yè)費(fèi)用。

21．活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估，及時(shí)調(diào)整流程