會(huì)議議程有比較固定的。一般會(huì)這樣安排:
一、參加人員確認(rèn):會(huì)議主席、主持人、會(huì)議提報(bào)人、記錄員、參會(huì)人員、應(yīng)邀者(公司或行業(yè)友好人士)。
二、會(huì)議通知:公司成員發(fā)會(huì)議通知;應(yīng)邀者發(fā)邀請(qǐng)函。
三、會(huì)議舉行:
0、簽到。
1、主持人介紹本次會(huì)議目的,介紹與會(huì)人員(姓名、部門、職位)和應(yīng)邀者(姓名、單位、行業(yè)成就等)。
2、有請(qǐng)會(huì)議主席致歡迎詞。
3、有請(qǐng)會(huì)議提報(bào)人提出會(huì)議召開(kāi)的理由、內(nèi)容、需達(dá)成目標(biāo)、有關(guān)主題的資料等。
4、有請(qǐng)與會(huì)人員依次發(fā)言(按照職場(chǎng)層級(jí)由低向高,倒數(shù)第二位是應(yīng)邀者,最后是會(huì)議主席),并擇其重點(diǎn)板書(最好直接用投影儀在幻燈片臨屏打字,容易修改)
5、自由動(dòng)議(即自由發(fā)言)。
6、請(qǐng)會(huì)議提報(bào)人發(fā)言,看是否達(dá)成會(huì)議目的,如未達(dá)成,請(qǐng)會(huì)議提拔人繼續(xù)提出問(wèn)題,把第4、5條繼續(xù)重播一次。直到會(huì)議提報(bào)人滿意為止。
7、有請(qǐng)會(huì)議主席總結(jié)發(fā)言并給與指示。
8、會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)記錄員馬上打印出來(lái),讓與會(huì)人員一一簽字(我們叫會(huì)簽),免得到時(shí)候賴賬。
9、會(huì)簽完的會(huì)議紀(jì)要,予以存檔,并抄送抄報(bào),或根據(jù)會(huì)議精神發(fā)文。
10、打完收工,可以喝茶了。
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