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如何選擇舉辦大型會(huì)議的策劃公司以及會(huì)議必備的

時(shí)間:2022-01-08

1、搞清楚“想法”會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。2、搞清楚“思路”從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無(wú)論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開(kāi)始,就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見(jiàn)相符,你就可以做下一步的籌劃了。3、會(huì)議地址的選擇會(huì)場(chǎng)的選擇,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要,面對(duì)眾多的場(chǎng)所,到底怎樣去選擇呢?①, 列出可供選擇的清單必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表,清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件,便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。②, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次,要引人入勝;對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì),需要選擇有展示空間的場(chǎng)所,會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。③,親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察考察場(chǎng)地非常重要,要做好充分的準(zhǔn)備,要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題;要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù),在考察場(chǎng)地的時(shí)候,能問(wèn)到的問(wèn)題越多,今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。④、會(huì)議整體規(guī)劃確定了場(chǎng)地,策劃的工作就進(jìn)入了快車道,通過(guò)以下步驟,整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息,先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)。。。

其實(shí)可以找一家會(huì)議場(chǎng)地策劃公司,比如專業(yè)的中 亞 國(guó) 際 會(huì) 議 中 心,1、搞清楚“思路 2、會(huì)議地址的選擇

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