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好的會議主題

時間:2022-01-03

團(tuán)隊建設(shè)
營造公司良好氛圍,是搞好團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵。
當(dāng)一個會調(diào)動大家情緒的HR
群雁高飛頭雁領(lǐng)。一位好的HR,一定是一個會調(diào)動屬員情緒的人;不會調(diào)動屬員情緒的HR,他們的職場可能會缺少生機(jī)。從某種意義上說,經(jīng)營團(tuán)隊是一篇散文,領(lǐng)導(dǎo)能力卻是一首詩歌,當(dāng)好主管不但要注意自己的形象,更要有使屬員激動的思想。優(yōu)秀的主管一定要善于學(xué)習(xí),讀書學(xué)習(xí)不僅能增強和啟發(fā)人的智力,而且還可以激發(fā)人的創(chuàng)新思維,在不斷學(xué)習(xí)中把自己的才智運用到帶領(lǐng)團(tuán)隊中去,并在職場上充分調(diào)動大家的熱情。為開拓更加廣闊的市場,壯大自己的隊伍,優(yōu)秀的主管知道只有職場氛圍好,士氣才能高。為達(dá)到成功的目的,眼睛必須牢牢地盯在職場的結(jié)合、影響、效果上,把屬員的各種長處融合起來,不去揭露挑剔別人的弱點,鼓勵所有積極因素的聯(lián)合。

把握好三類人員的情緒

一位好的主管必須會以理服人,又會以情動人。在職場上可以把屬員分為三類人。一類是進(jìn)取心強,好勝心切,相對而言拜訪也十分勤奮,展業(yè)經(jīng)驗豐富,成功率高。這類人是隊伍中的精英,應(yīng)對其倍加愛護(hù)和鼓勵,職場上讓他們和大家共同分享成功的喜悅。這樣,可以讓精英們獲得成就感后更加勤奮,讓他們達(dá)到產(chǎn)生響應(yīng)力,激發(fā)大家學(xué)習(xí)上進(jìn)的熱情。職場上榜樣的力量是無窮的。

二類是處于有上進(jìn)心但也有惰性的中間人士。職場氛圍好,業(yè)務(wù)沖刺的呼聲高,他們的展業(yè)積極性就隨之高漲。如果主管稍有松懈,他們又會產(chǎn)生厭戰(zhàn)的情緒。做到有領(lǐng)導(dǎo)策略的主管,要盡最大努力把這類人的積極性調(diào)動起來,有了展業(yè)的積極性,才營造出好的職場氛圍。平時要注意培養(yǎng)他們的榮譽感,多征求他們的意見,增強其參與意識。

三類是職場上的情緒低落者,畏難發(fā)愁的人。對待這類人主管可以多和他們談心,了解他們情緒低落的原因,幫助他們解決一些困難。主管和他們親切交流、適時談心,或進(jìn)行家訪,往往會使一個落后者成為一個精英。為營造職場良好氛圍,必須把大家緊緊地團(tuán)結(jié)在一起,充分發(fā)揮每個人的才能。

不斷創(chuàng)新職場文化

為營造職場良好氛圍,張貼喜報、標(biāo)語是最常見的事情。但動腦筋的主管會想,怎樣才能吸引更多的人,并從中振奮他們?從多次實踐中發(fā)現(xiàn),職場布置適時更新、變換內(nèi)容不斷新穎最為重要。職場布置也有一定的技巧和學(xué)問,象選用紙張、文字大小等都要和活動情況結(jié)合起來,做到有的放矢。另外晨會、夕會的操作和其他相應(yīng)的活動也是職場文化的重要內(nèi)容。在會議的操作中,要大家合唱一首歌,講個感人的故事,朗誦一首詩等等,都會對營造職場良好氛圍產(chǎn)生積極的作用。

團(tuán)隊是指相互信任、相互支持、目標(biāo)一致、技能互補的人群為完成某一任務(wù)而組成的一種十分默契的合作關(guān)系,有效團(tuán)隊是組織獲得成功的切實保障;一個成功的團(tuán)隊一般具有以下特征:目標(biāo)明確、責(zé)任清楚、暢所欲言、共同決策、全體參與、團(tuán)隊協(xié)作、團(tuán)隊成功至上;而有意識地在組織中開發(fā)有效工作小組,就是團(tuán)隊建設(shè)。

現(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化將造成許多管理職位的缺失,團(tuán)隊卻能填補中層管理人員留下的空缺、克服信息傳遞的障礙;團(tuán)隊能有效地將企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略分解為各個具體的、可衡量的分目標(biāo),并通過團(tuán)隊來達(dá)成;而團(tuán)隊所提倡和形成的合作、平等、民主的氣氛,有利于員工積極參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理、有利于員工創(chuàng)新精神的培養(yǎng)和發(fā)展、有利于彌補個人力量的不足;

1、精簡、高效的組織機(jī)構(gòu)配置和技能互補的成員是團(tuán)隊成功的保障:

如同足球隊由前鋒、后衛(wèi)、門將等人員組成一樣,高效的團(tuán)隊需要由具有不同技能和性格相異的人組成,并根據(jù)組織需要及成員特點分別安排至合適的崗位,通過整個團(tuán)隊成員的協(xié)作努力才能保證整個團(tuán)隊的高效運作;一個高效的的團(tuán)隊大約需要6種不同技能的角色;

組織者:他們能有效地組織并整合整個團(tuán)隊資源并合理配置到相應(yīng)的位置;

領(lǐng)導(dǎo)者:他們具有很強的戰(zhàn)略眼光及領(lǐng)導(dǎo)決策能力,能準(zhǔn)確把握組織目標(biāo):

參謀者:他們富有想象力,善于提出新觀點或新概念,能為團(tuán)隊決策提供思路和建議;

管理者:他們能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略思路制定出詳細(xì)的策劃方案并予以推進(jìn)實施;能及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋管理信息、提出改進(jìn)建議并實施改進(jìn);
專業(yè)技術(shù)人員:他們具有很強的專業(yè)技能,能有效解決團(tuán)隊運作過程中所出現(xiàn)的技術(shù)難題:

執(zhí)行者:他們是管理指令的最終執(zhí)行者,同時也是對管理效果感受最深刻的,是反饋信息的原始來源;

2、明確的組織目標(biāo)和系統(tǒng)的實施策劃為實現(xiàn)團(tuán)隊績效提供了指引和條件;

組成團(tuán)隊的目的是實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo),目標(biāo)的制定必須遵循SMART原則(明確的目標(biāo)、可衡量的標(biāo)準(zhǔn)、具體實施計劃、務(wù)實的、有時間控制的);團(tuán)隊目標(biāo)是整個團(tuán)隊成員的最高目標(biāo),組織者應(yīng)使每位成員清晰地了解并認(rèn)同團(tuán)隊目標(biāo),培養(yǎng)員工從全局出發(fā)思考、處理問題的觀念;

達(dá)成目標(biāo)的途徑不止一種,但要在組織資源有限的前提下以最小的資源消耗獲得最理想的效果,則需經(jīng)過系統(tǒng)的思考與策劃,完成組織任務(wù)的方法很多,最有效的卻只有一種,領(lǐng)導(dǎo)者只有充分利用團(tuán)隊的每一分有限資源,找到最有效的方法并有計劃的分步實施,才能最大限度地為團(tuán)隊創(chuàng)造效益。

3、團(tuán)隊成員的角色認(rèn)知、相互信任與協(xié)作,團(tuán)隊資源、信息的共享是團(tuán)隊成功的基礎(chǔ):

團(tuán)隊中的每個成員均有相對穩(wěn)定的角色定位,每個成員職責(zé)明確、分工不分家,為了團(tuán)隊利益相互支持、不計條件;團(tuán)隊中強調(diào)的是整個團(tuán)隊的績效,不推薦“個人英雄主義”

為了最大限度的利用有限的資源為團(tuán)隊創(chuàng)造價值,團(tuán)隊中所有資源與信息均為共享,團(tuán)隊的成功是資源、信息最優(yōu)配置及全體成員共同努力的結(jié)果;

4、正確的領(lǐng)導(dǎo)和強有力的指令落實是實現(xiàn)目標(biāo)的有力手段:
團(tuán)隊的成功靠的是全體成員的齊心協(xié)力,而步調(diào)一致則是團(tuán)隊獲得成功的必要保證;團(tuán)隊成員分工不同、職責(zé)各異、局部目標(biāo)相互依托而又互存矛盾;因此,通過正確的領(lǐng)導(dǎo)及強有力的指令把整個團(tuán)隊行為統(tǒng)一在大目標(biāo)下,是順利實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的有力保證。

5、無間隙溝通是高效團(tuán)隊的靈魂:

溝通是信息傳達(dá)的基本方式,團(tuán)隊管理過程中,信息的傳達(dá)、反饋與互享是進(jìn)行管理決策、實施有效管理的依據(jù)和保障,溝通的渠道應(yīng)該是立體、無間隙的。

從團(tuán)隊整體利益出發(fā)思考和處理問題,是每個團(tuán)隊成員必須具備的基本責(zé)任和意識,而且團(tuán)隊意識和技能是可以通過培訓(xùn)予以灌輸和培養(yǎng)的;當(dāng)企業(yè)開始著手實施團(tuán)隊建設(shè)時,必然對傳統(tǒng)的管理體制實施變革,企業(yè)將以不同于現(xiàn)有的方式進(jìn)行管理,經(jīng)過團(tuán)隊建設(shè)洗禮的組織將出現(xiàn)不同于以往的嶄新的面貌,部門壁壘將被徹底打破,管理的有效授權(quán)將更為充分,團(tuán)隊成員高度忠誠和信任且配合更加默契,資源、信息成為共享財富,溝通隨時隨地以任何方式進(jìn)行。

員工作為知識的載體,所擁有的知識對組織的奉獻(xiàn)程度將決定組織在市場中的命運,企業(yè)核心競爭力的形成固然有賴于員工個人能力的充分發(fā)揮,但組織真正的“競爭優(yōu)勢”卻永遠(yuǎn)來自于團(tuán)隊的集體智慧和共同努力。

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