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如何選擇價(jià)格合適的會(huì)議酒店?

時(shí)間:2022-01-03

首先,會(huì)議場(chǎng)地的選擇,要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。
會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,使得空下的坐位太多,會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會(huì)開好。著名政治家丘吉爾曾說:“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。
其次,會(huì)場(chǎng)設(shè)施要齊全,選擇的會(huì)場(chǎng)需要照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。避免在開會(huì)時(shí)出現(xiàn)突發(fā)情況,影響會(huì)議的進(jìn)程和氛圍。
然后,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)的選擇要合理,臨時(shí)召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)即散的,要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方;超過一天的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn),免得與會(huì)者勞碌奔波。
最后,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)一定要有停車場(chǎng)?,F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會(huì)才開得成。

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