開業(yè)慶典的準(zhǔn)備是開業(yè)儀式的基礎(chǔ)性工作,應(yīng)從以下幾方面做好準(zhǔn)備:
第一點(diǎn)做好輿論宣傳。運(yùn)用傳播媒介,廣泛刊登廣告,以引起公眾的注意。這種廣告的內(nèi)容一般應(yīng)包括:開業(yè)慶典舉行的日期和地點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色、開業(yè)初期對(duì)顧客的優(yōu)惠等。
第二提前發(fā)送請(qǐng)柬。開業(yè)慶典的成功與否,在很大程度上與參加慶典活動(dòng)的主要貴賓的身份、人數(shù)有直接關(guān)系。
因此,在開業(yè)慶典前應(yīng)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、各有關(guān)職能部門、社區(qū)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)代表及新聞媒介方面的人士等參加。對(duì)邀請(qǐng)出席的賓客,應(yīng)提前將請(qǐng)柬發(fā)送,以示對(duì)客人的敬重。請(qǐng)柬要精美、大方,一般用紅、藍(lán)色,請(qǐng)柬的格式是:
××× 先生(女士) :
茲訂于× 月× 日(星期× )上午× 時(shí),在× × 處舉行× ×××
×× 開業(yè)典禮。敬請(qǐng)光臨
××××× 公司
××× 敬啟 寫好的請(qǐng)柬放人信封內(nèi),提前幾天郵寄或派人送到有關(guān)單位和個(gè)人。
第三點(diǎn)布置慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。舉行儀式的現(xiàn)場(chǎng)可設(shè)在單位或商場(chǎng)門口?,F(xiàn)場(chǎng)布置要烘托喜慶氣氛,大氣。
可以準(zhǔn)備一些精美的紀(jì)念品,給參加開業(yè)慶典的來(lái)賓發(fā)放,中國(guó)式禮儀之邦碰到喜事送點(diǎn)禮品是必須的,一來(lái)可以增進(jìn)感情,二來(lái)可以讓來(lái)賓增加記憶,禮品選擇一定既要精美,又要得體。
開業(yè)慶典一般都是按約定俗成的形式舉行,其活動(dòng)過(guò)程大致是三段式,即慶典開場(chǎng)、慶典過(guò)程、慶典結(jié)局。
慶典進(jìn)行中,可奏樂(lè)或播放節(jié)奏明快的樂(lè)曲,在非限制燃放鞭炮的地區(qū),可燃放鞭炮慶賀。
一般由企業(yè)負(fù)責(zé)人首先致辭,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓代表致賀詞。
典禮結(jié)束后,主人可引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)店或進(jìn)企業(yè)參觀,并介紹本企業(yè)的主要設(shè)施、特色商品、經(jīng)營(yíng)方針并征詢意見(jiàn),以融洽與各界人士的聯(lián)系。
也可與來(lái)賓進(jìn)行簡(jiǎn)短的座談,或請(qǐng)來(lái)賓在留言簿上留言簽字和合影留念。
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