出發(fā)前擬妥計(jì)劃書以及完成后的討論會(huì),是野外活動(dòng)安全所必需的。

計(jì)劃書的內(nèi)容包括目的、路線與日程、參加人員（隊(duì)員）、目的地之聯(lián)絡(luò)處、本部聯(lián)絡(luò)處、裝備表、食物計(jì)劃書等項(xiàng)目。撰寫務(wù)必詳實(shí)工整,使任何人均能一目了然。較大的活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制訂備用方案,即如果一旦發(fā)生意外,可采用備用方案。

以下謹(jǐn)就各項(xiàng)目作一說明,首先在“目的”一欄,只要敘述有關(guān)準(zhǔn)備事宜即可,譬如：“實(shí)施冬季登山之前一階段的登山訓(xùn)練”、“盡情享受夏日徒步的快樂”等,說明活動(dòng)的目的之所在,不一定要明確太多的目的,可以是一個(gè)大致或綜合性的；在文字表達(dá)上,只要能夠確定全體隊(duì)員對(duì)今后進(jìn)行的活動(dòng)所持觀點(diǎn)一致即可。

其次就“路線與日程”而言,應(yīng)簡明詳實(shí)地記載將以多少天完成什么樣的路線等內(nèi)容,預(yù)定宿營的地點(diǎn)或露營地亦應(yīng)確實(shí)記載,如能添附標(biāo)明路線的地圖,則更一目了然。還有,在日程上不可忘記添加預(yù)備可能會(huì)多出的天數(shù)即所謂機(jī)動(dòng)日。

撰寫“參加人員名單”的同時(shí),要記載參加人員各自負(fù)擔(dān)的任務(wù)。由于在計(jì)劃書上列有各自的姓名,故可隨時(shí)提醒隊(duì)員朝著實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的方向努力。

不可忘記載明目的地聯(lián)絡(luò)處以及本部聯(lián)絡(luò)處,這是為了便利與出外者取得緊急聯(lián)絡(luò),把安全活動(dòng)或活動(dòng)完成的消息確實(shí)通知參加者的家屬,目的地聯(lián)絡(luò)處不妨向有電話的旅館先行商量,請(qǐng)求屆時(shí)給予方便。

“裝備表”與“食物計(jì)劃”,不用多說,應(yīng)詳細(xì)記載攜帶何種物品出發(fā)、如何運(yùn)用等。

按照上述項(xiàng)目擬妥的計(jì)劃書當(dāng)然要復(fù)印多份,交由各個(gè)隊(duì)員自行保存,同時(shí)亦應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)隊(duì)員家屬或不能參加的隊(duì)員。由于進(jìn)人野外有時(shí)會(huì)向當(dāng)?shù)毓芾聿块T如警方申請(qǐng)證件,有時(shí)警方也會(huì)要求提出計(jì)劃書,故應(yīng)攜帶數(shù)份計(jì)劃書上山,以備用。

此外,還要編列“隊(duì)員資料表”。詳細(xì)記載各個(gè)隊(duì)員的姓名。住址、出生年月日、血型、緊急通訊處。電話等,作成一覽表。該表應(yīng)一并添附在計(jì)劃書內(nèi),因?yàn)樵谝坏┯惺鹿拾l(fā)生,就可以立即與參加者的家人順利取得聯(lián)絡(luò)。

一次活動(dòng)完結(jié)之后,如果今后有意繼續(xù)從事野外活動(dòng),則應(yīng)該在結(jié)束后舉行討論會(huì),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。會(huì)中,各個(gè)隊(duì)員均應(yīng)坦誠探討,討論如何在大自然里預(yù)防再犯相同的錯(cuò)誤、或交流能夠順利完成本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)等?？偨Y(jié)會(huì)應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),趁記憶猶新之際召開。

要根據(jù)計(jì)劃書所列日程,逐一討論,對(duì)從起床、出發(fā)。行動(dòng)至抵達(dá)露營地過程中,每天的行動(dòng)、路線狀況等問題均應(yīng)詳加研討,并作記錄。