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如何組織一場(chǎng)有效的招商會(huì)議?

時(shí)間:2021-12-13

招商 招商是每個(gè)企業(yè)最關(guān)注的一個(gè)話題,招商會(huì)也是企業(yè)開(kāi)拓網(wǎng)點(diǎn)的最快方法之一。一家優(yōu)秀的企業(yè),它總會(huì)在全年規(guī)劃當(dāng)中有計(jì)劃做出明確的會(huì)議規(guī)劃,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期做適當(dāng)?shù)臅?huì)議,在企業(yè)整個(gè)管理和運(yùn)作當(dāng)中,應(yīng)該充分開(kāi)發(fā)潛在的顧客群體。同時(shí),也要讓老顧客進(jìn)行有利的銷(xiāo)售拉動(dòng),那么要想達(dá)到這兩樣效果,就需要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)。因?yàn)橹挥袝?huì)議營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)的搭建,才可以有群體的培訓(xùn)教育和溝通交易的成果。會(huì)議在企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中,應(yīng)該注意,適合自己的主題與形式。一家優(yōu)秀的企業(yè)它總會(huì)在一年當(dāng)中推出幾次大型的會(huì)議,要么是年終答謝,要么就是節(jié)日感恩,要么就周末沙龍會(huì)議,要么就是周年慶典,要么就是新項(xiàng)目上市發(fā)布??偠灾?,以一切的載體和充分的理由讓顧客認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,深愛(ài)企業(yè)。最后,與企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期合作的目的。會(huì)議平臺(tái)應(yīng)該撐握顧客需求,盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛(ài)的信心。同時(shí),一場(chǎng)成功的招商會(huì)也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度,找到這些美譽(yù)度就是提升銷(xiāo)售一種最好的引擎,也是營(yíng)銷(xiāo)的最好的拉力。所以說(shuō)將企業(yè)的銷(xiāo)售定格在幾個(gè)大的會(huì)議銷(xiāo)售當(dāng)中,同時(shí)又在日常銷(xiāo)售返單運(yùn)營(yíng)中,這將會(huì)有序的保障企業(yè)盈利運(yùn)營(yíng)。
一:應(yīng)有前期的規(guī)劃:
俗話說(shuō),不能打無(wú)準(zhǔn)備的仗,每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。招商會(huì)也只不過(guò)是公司全年運(yùn)作的計(jì)劃之一,很多的企業(yè)在臨近開(kāi)會(huì)的期間竟然還沒(méi)想好會(huì)議怎么開(kāi),以什么方式,什么主題開(kāi)等?甚至有些企業(yè)在聽(tīng)到別人開(kāi)會(huì)成功的消息就偶生開(kāi)招商會(huì)的念頭?;蛴行┢髽I(yè)新超盤(pán)手一上任,新官上任三把火為了表現(xiàn)出點(diǎn)成績(jī),在沒(méi)有與公司完全磨合的情況下就盲目開(kāi)會(huì),這樣的會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)是相對(duì)較高的。只有事先整體規(guī)劃好,具體小調(diào)整這樣的會(huì)議才會(huì)加大成功機(jī)率。
二:明確所要推出的方案和政策
一場(chǎng)成功的會(huì)議除了良好的產(chǎn)品外,方案拉動(dòng)點(diǎn)是致關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開(kāi)會(huì)臨期才著急想方案,或四處打聽(tīng)模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧,但往往很難模仿到他的精神,如果只是領(lǐng)悟了其表面就會(huì)形成畫(huà)虎不成反其犬,得不償失。
三:明確會(huì)議的目的
了解會(huì)議目的,說(shuō)到這里可能大家會(huì)覺(jué)的好笑,招商會(huì)不就是為了簽單嗎?當(dāng)然簽單是肯定的,可我相信除了簽單外肯定會(huì)有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。會(huì)議在的目的可能會(huì)有多樣,可應(yīng)該要有核心目的,和附加的目的。
四:市場(chǎng)的分析
數(shù)據(jù)才是成功的保障,在開(kāi)會(huì)前一定要做市場(chǎng)調(diào)查,比如說(shuō)城市地區(qū)數(shù),人口數(shù)量,目標(biāo)客戶群,市場(chǎng)消費(fèi)層次,消費(fèi)習(xí)慣,目標(biāo)市場(chǎng)的竟品操作模式。只有當(dāng)你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提煉會(huì)議的亮點(diǎn)
現(xiàn)在各行各業(yè)會(huì)議平凡,導(dǎo)致客戶對(duì)會(huì)議疲乏,所以現(xiàn)在邀約是各會(huì)議主辦方棘手的問(wèn)題。會(huì)議亮點(diǎn)是邀約的主要吸引點(diǎn),亮點(diǎn)包括會(huì)議的地點(diǎn),主講老師,主辦方的實(shí)力,產(chǎn)品的政策,會(huì)議形式
六:做好前期的籌備
一場(chǎng)成功的會(huì)議60%取決會(huì)前的籌備。會(huì)務(wù)人員獎(jiǎng)罰機(jī)制設(shè)計(jì),邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)一定要主題鮮明亮點(diǎn)突出。會(huì)議人員要掌握公司產(chǎn)品政策要進(jìn)行人員培訓(xùn),讓每位員工都在熱情中工作,在目標(biāo)中前進(jìn)。物料清單制作和檢查,在邀約前要做邀約培訓(xùn),并模擬演練。節(jié)目彩排,人員分工,節(jié)目不一定是很專業(yè)可卻能會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)確定,物料準(zhǔn)備,簽單培訓(xùn),意向客戶人員統(tǒng)計(jì),會(huì)議流程設(shè)計(jì),流程彩排。
七:會(huì)中環(huán)節(jié)的把控
會(huì)場(chǎng)布置要營(yíng)造氛圍,彰顯的感覺(jué)要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶和意象客戶要區(qū)分開(kāi),有便與工作人員談單。會(huì)議流程的設(shè)置要有吸引力,講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。并把產(chǎn)品和公司無(wú)形中從課程中烘托出來(lái)。
八:會(huì)后的跟進(jìn)與催款
會(huì)后的跟近在整個(gè)招商會(huì)中占有一定的比率。會(huì)后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn),簽單客戶發(fā)貨安排,會(huì)議時(shí)間確定都要及時(shí)。尤其是簽單后的客戶催款,在會(huì)議結(jié)束后要做及時(shí)總結(jié),并針對(duì)性做一場(chǎng)催款培訓(xùn)。
總結(jié)起來(lái)一場(chǎng)成功的會(huì)議在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控。總之天下難事必做與易天下大事必做與細(xì)。 是每個(gè)企業(yè)最關(guān)注的一個(gè)話題,招商會(huì)也是企業(yè)開(kāi)拓網(wǎng)點(diǎn)的最快方法之一。一家優(yōu)秀的企業(yè),它總會(huì)在全年規(guī)劃當(dāng)中有計(jì)劃做出明確的會(huì)議規(guī)劃,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期做適當(dāng)?shù)臅?huì)議,在企業(yè)整個(gè)管理和運(yùn)作當(dāng)中,應(yīng)該充分開(kāi)發(fā)潛在的顧客群體。同時(shí),也要讓老顧客進(jìn)行有利的銷(xiāo)售拉動(dòng),那么要想達(dá)到這兩樣效果,就需要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)。因?yàn)橹挥袝?huì)議營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)的搭建,才可以有群體的培訓(xùn)教育和溝通交易的成果。會(huì)議在企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中,應(yīng)該注意,適合自己的主題與形式。一家優(yōu)秀的企業(yè)它總會(huì)在一年當(dāng)中推出幾次大型的會(huì)議,要么是年終答謝,要么就是節(jié)日感恩,要么就周末沙龍會(huì)議,要么就是周年慶典,要么就是新項(xiàng)目上市發(fā)布??偠灾?,以一切的載體和充分的理由讓顧客認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,深愛(ài)企業(yè)。最后,與企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期合作的目的。會(huì)議平臺(tái)應(yīng)該撐握顧客需求,盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛(ài)的信心。同時(shí),一場(chǎng)成功的招商會(huì)也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度,找到這些美譽(yù)度就是提升銷(xiāo)售一種最好的引擎,也是營(yíng)銷(xiāo)的最好的拉力。所以說(shuō)將企業(yè)的銷(xiāo)售定格在幾個(gè)大的會(huì)議銷(xiāo)售當(dāng)中,同時(shí)又在日常銷(xiāo)售返單運(yùn)營(yíng)中,這將會(huì)有序的保障企業(yè)盈利運(yùn)營(yíng)。
一:應(yīng)有前期的規(guī)劃:
俗話說(shuō),不能打無(wú)準(zhǔn)備的仗,每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。招商會(huì)也只不過(guò)是公司全年運(yùn)作的計(jì)劃之一,很多的企業(yè)在臨近開(kāi)會(huì)的期間竟然還沒(méi)想好會(huì)議怎么開(kāi),以什么方式,什么主題開(kāi)等?甚至有些企業(yè)在聽(tīng)到別人開(kāi)會(huì)成功的消息就偶生開(kāi)招商會(huì)的念頭?;蛴行┢髽I(yè)新超盤(pán)手一上任,新官上任三把火為了表現(xiàn)出點(diǎn)成績(jī),在沒(méi)有與公司完全磨合的情況下就盲目開(kāi)會(huì),這樣的會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)是相對(duì)較高的。只有事先整體規(guī)劃好,具體小調(diào)整這樣的會(huì)議才會(huì)加大成功機(jī)率。
二:明確所要推出的方案和政策
一場(chǎng)成功的會(huì)議除了良好的產(chǎn)品外,方案拉動(dòng)點(diǎn)是致關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開(kāi)會(huì)臨期才著急想方案,或四處打聽(tīng)模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧,但往往很難模仿到他的精神,如果只是領(lǐng)悟了其表面就會(huì)形成畫(huà)虎不成反其犬,得不償失。
三:明確會(huì)議的目的
了解會(huì)議目的,說(shuō)到這里可能大家會(huì)覺(jué)的好笑,招商會(huì)不就是為了簽單嗎?當(dāng)然簽單是肯定的,可我相信除了簽單外肯定會(huì)有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。會(huì)議在的目的可能會(huì)有多樣,可應(yīng)該要有核心目的,和附加的目的。
四:市場(chǎng)的分析
數(shù)據(jù)才是成功的保障,在開(kāi)會(huì)前一定要做市場(chǎng)調(diào)查,比如說(shuō)城市地區(qū)數(shù),人口數(shù)量,目標(biāo)客戶群,市場(chǎng)消費(fèi)層次,消費(fèi)習(xí)慣,目標(biāo)市場(chǎng)的竟品操作模式。只有當(dāng)你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提煉會(huì)議的亮點(diǎn)
現(xiàn)在各行各業(yè)會(huì)議平凡,導(dǎo)致客戶對(duì)會(huì)議疲乏,所以現(xiàn)在邀約是各會(huì)議主辦方棘手的問(wèn)題。會(huì)議亮點(diǎn)是邀約的主要吸引點(diǎn),亮點(diǎn)包括會(huì)議的地點(diǎn),主講老師,主辦方的實(shí)力,產(chǎn)品的政策,會(huì)議形式
六:做好前期的籌備
一場(chǎng)成功的會(huì)議60%取決會(huì)前的籌備。會(huì)務(wù)人員獎(jiǎng)罰機(jī)制設(shè)計(jì),邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)一定要主題鮮明亮點(diǎn)突出。會(huì)議人員要掌握公司產(chǎn)品政策要進(jìn)行人員培訓(xùn),讓每位員工都在熱情中工作,在目標(biāo)中前進(jìn)。物料清單制作和檢查,在邀約前要做邀約培訓(xùn),并模擬演練。節(jié)目彩排,人員分工,節(jié)目不一定是很專業(yè)可卻能會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)確定,物料準(zhǔn)備,簽單培訓(xùn),意向客戶人員統(tǒng)計(jì),會(huì)議流程設(shè)計(jì),流程彩排。
七:會(huì)中環(huán)節(jié)的把控
會(huì)場(chǎng)布置要營(yíng)造氛圍,彰顯的感覺(jué)要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶和意象客戶要區(qū)分開(kāi),有便與工作人員談單。會(huì)議流程的設(shè)置要有吸引力,講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。并把產(chǎn)品和公司無(wú)形中從課程中烘托出來(lái)。
八:會(huì)后的跟進(jìn)與催款
會(huì)后的跟近在整個(gè)招商會(huì)中占有一定的比率。會(huì)后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn),簽單客戶發(fā)貨安排,會(huì)議時(shí)間確定都要及時(shí)。尤其是簽單后的客戶催款,在會(huì)議結(jié)束后要做及時(shí)總結(jié),并針對(duì)性做一場(chǎng)催款培訓(xùn)。
總結(jié)起來(lái)一場(chǎng)成功的會(huì)議在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控??傊煜码y事必做與易天下大事必做與細(xì)。

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