招商人員的工作很繁瑣:
1、外出招商
2、現(xiàn)場(chǎng)招商,
3、招商會(huì)議的策劃實(shí)施
4、前期商戶(hù)的資料收集,
5、以及商戶(hù)的提供的品類(lèi)品牌資料收集,
6、與商戶(hù)簽定租賃合同等等。
1.確定會(huì)議目的、名稱(chēng)、規(guī)模
招商會(huì)議由于有其獨(dú)特的個(gè)性,因而不論以何種方式進(jìn)行,其目的就是為了招商引資。圍繞這個(gè)目的,招商組織根據(jù)掌握的各種信息,跨國(guó)公司、大財(cái)團(tuán)的投資動(dòng)態(tài),以及世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),各國(guó)對(duì)外資本輸出的流量等,來(lái)分析和選擇舉辦招商會(huì)的所在國(guó)家,再根據(jù)邀請(qǐng)客商的人數(shù)多少等因素確定招商會(huì)的形式及規(guī)模。
2.確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)場(chǎng),邀請(qǐng)客商
招商會(huì)議時(shí)間的確定,除需考慮到會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間外,還要與會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,我方人員出入境手續(xù)的辦理,國(guó)(境)外賓客的邀請(qǐng),當(dāng)?shù)貐f(xié)作機(jī)構(gòu)和新聞機(jī)構(gòu)的聯(lián)系等情況作通盤(pán)考慮。
與會(huì)議時(shí)間相關(guān)的會(huì)期安排,要根據(jù)緊湊、連續(xù)的原則進(jìn)行,并制訂詳細(xì)的計(jì)劃安排表,既要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間,力求高效,又必須使招商會(huì)議時(shí)間安排合理,讓組織者有充足時(shí)間介紹情況,參會(huì)客商有充裕時(shí)間提問(wèn)、洽談和進(jìn)行投資探討,達(dá)到預(yù)期目的。
招商會(huì)議地點(diǎn)(即會(huì)場(chǎng))的選擇,應(yīng)依據(jù)會(huì)議的目的、規(guī)模及國(guó)(境)外合作機(jī)構(gòu)的協(xié)助來(lái)確定。會(huì)場(chǎng)座位通常以略多于到會(huì)人數(shù)為好。如果會(huì)場(chǎng)太小,人員擁擠,影響會(huì)場(chǎng)秩序;會(huì)場(chǎng)過(guò)大,則顯得稀稀拉拉,沖淡會(huì)議氣氛,兩者都會(huì)影響會(huì)議效果。
同時(shí),在確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期及會(huì)議地點(diǎn)時(shí),還要綜合考慮人的心理素質(zhì)、人體生理活動(dòng)、周?chē)h(huán)境影響這三種因素。一般來(lái)說(shuō),會(huì)期安排在上午8~11時(shí),下午2:30~5時(shí),會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇在金融、工商界活動(dòng)較為集中、交通便利、停車(chē)方便的地域?yàn)橐恕?br>
與會(huì)對(duì)象,需圍繞本次招商會(huì)的目的來(lái)確定。除我方各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和招商人員外,邀請(qǐng)的客商應(yīng)包括當(dāng)?shù)卣獑T,工商界知名人士,有關(guān)財(cái)團(tuán)、公司或各商界組織負(fù)責(zé)人及其代表,新聞界人士,協(xié)辦組織有關(guān)人員等,并邀請(qǐng)我國(guó)駐外使、領(lǐng)館人員參會(huì)。
3.編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
通過(guò)編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,對(duì)于所需的總費(fèi)用有一個(gè)大致的估算,并可有計(jì)劃地分配會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用,防止超支和浪費(fèi)。招商會(huì)議的費(fèi)用通常包括場(chǎng)地租金、設(shè)計(jì)費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、聯(lián)絡(luò)及交際費(fèi)用、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)用、器材租金、運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)用等,要根據(jù)會(huì)議所要達(dá)到的效果來(lái)考慮這些費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
籌劃方案形成并取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下一步工作是盡快形成強(qiáng)有力的招商會(huì)務(wù)班子,以便形成具體細(xì)致的工作方案,分工協(xié)作予以實(shí)施。
二、會(huì)務(wù)工作組的組建、分工和訓(xùn)練
會(huì)務(wù)工作小組的職責(zé),主要是為會(huì)議提供會(huì)員服務(wù),負(fù)責(zé)策劃、制訂和落實(shí)方案,起到上傳下達(dá)的樞紐作用。包括確定開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容、人員,聯(lián)絡(luò)國(guó)(境)外合作單位,邀請(qǐng)客商和與會(huì)賓客及相關(guān)機(jī)構(gòu),組織和編制會(huì)務(wù)資料、招商項(xiàng)目資料,宣傳簽約項(xiàng)目,組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議主持、來(lái)賓主持、新聞發(fā)布等多項(xiàng)工作。
會(huì)務(wù)工作小組的組建,應(yīng)由主管、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并以有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)常務(wù)工作,配置大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)譯員,通過(guò)詳細(xì)分工,明確職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),保證各成員富有成效地開(kāi)展工作。
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