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很多公司開比較搞級(jí)別的會(huì)議事，確實(shí)將會(huì)議場(chǎng)地安排在商務(wù)酒店，期間涉及會(huì)議人員餐飲、交通、會(huì)議租用場(chǎng)地、住宿、辦公等相關(guān)會(huì)務(wù)費(fèi)用。

那么公司開會(huì)時(shí)產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)該計(jì)入會(huì)議費(fèi)還是業(yè)務(wù)招待費(fèi)？有何依據(jù)？

1、明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算范圍。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要是因企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要是為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷公司業(yè)務(wù)、處理社會(huì)關(guān)系、政府部門公共關(guān)系等而發(fā)生的招待費(fèi)用。比如說(shuō)客戶或者采購(gòu)商外部人員洽談業(yè)務(wù)合作、與政府部門溝通、對(duì)外技術(shù)交流合作、與行業(yè)人員交流生產(chǎn)工藝等產(chǎn)生的與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的招待費(fèi)用。

會(huì)計(jì)上核算的招待費(fèi)用必須是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的，個(gè)人興趣愛好、個(gè)人活動(dòng)、個(gè)人其他消費(fèi)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的不得作為招待費(fèi)進(jìn)行列支。

2、明確會(huì)議費(fèi)的核算范圍。

也就是說(shuō)因開會(huì)而發(fā)生的會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、人員往來(lái)交通費(fèi)、茶水、餐費(fèi)、策劃費(fèi)、會(huì)議資料制作費(fèi)等一切會(huì)會(huì)議服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。

3、會(huì)議費(fèi)與招待費(fèi)最明確的區(qū)分。

雖然會(huì)務(wù)費(fèi)與招待費(fèi)都涉及到交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。但是最核心的是會(huì)議費(fèi)是對(duì)內(nèi)的，是公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的，涉及人員都是內(nèi)部員工，也就對(duì)內(nèi)的事情。

而招待費(fèi)呢，招待費(fèi)的對(duì)象是外部人士，是因宴請(qǐng)外部人員而發(fā)生的費(fèi)用，屬于外部活動(dòng)，而并不是招待內(nèi)部員工。

綜上所述，所以說(shuō)題主所說(shuō)的會(huì)議費(fèi)產(chǎn)生的餐費(fèi)和住宿費(fèi)，是屬于會(huì)議費(fèi)的核算范圍的，應(yīng)當(dāng)計(jì)入會(huì)議費(fèi)，因?yàn)闀?huì)議支出是對(duì)內(nèi)企業(yè)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用，它并不是招待外部人員而產(chǎn)生的，這個(gè)性質(zhì)非常重要，性質(zhì)理解清楚了，相關(guān)費(fèi)用就容易界定了。

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