一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、 活動背景 : 這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預算: 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等; 3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動; 2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書; 3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃; 4、項目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些; 我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余; 其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。 其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔心的就應該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢? 寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼――這算什么指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫――而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。 一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。 祝愿你的策劃書能成功。 附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。 策劃書之二:《法制時代》走進科大理工 例二:一次與電視臺做節(jié)目策劃書 含:節(jié)目總策劃、贊助策劃、現(xiàn)場策劃。這是一份非常成功的策劃書,并且由于現(xiàn)場指揮得當,節(jié)目取得了較大成功。河北電視臺對這次節(jié)目給予了高度評價,現(xiàn)提供策劃書如下: 活動策劃書目錄: 1. 前言 2. 市場分析 3. 活動介紹 4. 商家補償計劃 5. 經(jīng)費預算 一 前言 為迎接河北科技大學理工學院法制宣傳周的來臨,我校將與河北電視臺《法制時代》欄目組隆重舉辦《法制時代之走進大學校園》節(jié)目。借此機會我校同學非常希望成功地與中國移動公司建立合作關系。以鞏固中國移動品牌在學生群體中的穩(wěn)定地位,并借此機會宣傳中國移動的品牌和提高我校的知名度,使雙方達到“雙贏”。中國移動通信河北有限責任公司,河北省電視臺,河北科技大學都是河北省極具影響力的單位,三強連手必將勢造最具影響力的一期欄目 作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的校園品牌,更有利地去鞏固這一片大市場。因此,河北科技大學理工學院網(wǎng)絡互聯(lián)策劃組又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是精心策劃了《法制時代之走進河北科技大學理工學院》的普法活動。本次活動的策劃通過了分析討論,極具權威性。況且本次活動是將會成為最具特色的普法活動、擁有極高的品牌文化,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、省電視臺,省日報社等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。 二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢) 1.河北電視臺新聞綜合頻道《法制時代》是向全國范圍播放的節(jié)目,收視率在河北電視臺名列前茅,且具有廣泛的收視群體。作為《法制時代之走進校園》的普法活動的首發(fā),同時也是全國的首例,其廣泛的社會覆蓋面,以及深遠的意義,必將帶動石市乃至全國的普法宣傳活動。 2.河北科技大學在省內(nèi)具有相當高的知名度,定會受到社會各界人士關注。 3.大學生來源于社會,但又不同于一般社會公民,其一舉一動定會引起人民的注意 4.學校消費地域集中,針對性強,更適合通信行業(yè)的鞏固與發(fā)展,讓“中國移動”及周邊產(chǎn)品深入學生群體當中。 5 本次活動將通過電視節(jié)目面向全國播放,并至少超400人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在石家莊各高校廣為宣傳。 6 本次活動將有省內(nèi)知名媒體作大力宣傳,河北省新聞綜合頻道,省報社《燕趙都市報》《河北晚報》等,以及覆蓋河北科技大學校內(nèi)人手一份的校報,必將使三強聯(lián)合所帶來的社會影響深入人心。 三.活動介紹 1. 活動目的: 大學生來源于社會,但又不同于一般社會公民,他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜,社會對他們的法律素質(zhì)要求更高、更嚴格。 這期特殊節(jié)目旨在增強在校大學生的法律意識,提高在校大學生的自我保護意識。使大學生真正做到知法,守法,懂法,運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。也可以通過來自五湖四海的大學生將法制與法治的宣傳落到實處。 通過這次節(jié)目可以有效的減少大學生不必要的犯罪,使法律觀念深入每一名大學生的心里 ,并通過此次節(jié)目加強大學生的法律意識,提高大學生的自我保護能力。 2. 組織機構: 3. 活動時間:4. 活動地點:5. 現(xiàn)場布置:待定 6. 活動內(nèi)容: 四.商家補償計劃 冠名權: 本次活動可以冠名。(冠名費6萬) 傳單宣傳: 傳單主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節(jié)目。傳單上可印有贊助商的標志 小冊子宣傳: 主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節(jié)目。封面和內(nèi)頁可有贊助商的廣告。 海報宣傳: 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物。海報由河北電視臺、河北科技大學理工學院、中國移動共同設計。 展板宣傳: 展板上可帖海報和宣傳紙(宣傳紙右下腳可印有贊助商的標志) 橫幅宣傳: 在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。 校園廣播宣傳: 主要宣傳法律法規(guī)、《法制時代》的到來和贊助商 現(xiàn)場宣傳: 現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 媒體宣傳: 可有贊助商獨家贊助字樣的字幕,會場可出現(xiàn)條幅,海報等軟性廣告。 (各種宣傳介質(zhì)均可印有中國移動的標志) 五.經(jīng)費預算 達成協(xié)議后由科大理工和河北電視臺提供經(jīng)費清單,交贊助商審核同意后,由贊助商本次活動所需提供經(jīng)費。 補充贊助方案:贊助商可以提供其他宣傳方式,三方達成協(xié)議方可施行。 本次活動陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩,規(guī)模之龐大是全國首次法制節(jié)目走進大學校園,必將引起強烈的社會反響,從而為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。網(wǎng)絡媒體對中國移動公司的鼎立相助與海報橫幅,廣告、版報等宣傳手段的全力打造將使中國移動各項業(yè)務深入人心,再次打造“中國移動”的品牌效應,使更多的人加入到移動中來。承載投資理念,再現(xiàn)移動風云,這是移動人的心聲,弘揚企業(yè)文化,營造學術氛圍,這是移動人共同的目標。 本活動最終解釋權歸河北科技大學理工學院所有. 河北科技大理工學院聯(lián)合精英團隊 2006年5月 《法制時代》走進河北科技大學理工學院工作說明(理工學院方面) 一、 創(chuàng)新點 a) 用大學生們自己拍攝的DV劇表達一種原汁原味的大學生制作感覺。DV劇完全由學生們自己寫劇本,布景,拍攝,剪輯,后期制作; b)情景劇構思獨特到位。情景劇用投影儀制作的幻燈片做背景,用現(xiàn)代手法演繹經(jīng)典故事,并給法律思考留出充分余地,詼諧但不破壞經(jīng)典; c) 成功設計并使用現(xiàn)場信息指揮系統(tǒng)。將現(xiàn)場所有工作人員手機號碼輸入電腦,使用電腦連接GPRS手機,用GPRS手機上網(wǎng),最后做到通過電腦給各工作人員發(fā)短信。該系統(tǒng)高效、方便、可以做到最快速控制會場,尤其是會場中就坐的其實是事先安排好的工作人員,通過短信可以讓他們領掌、提問等等,最大程度地保持了現(xiàn)場順利運行; d) 本次活動使用的膠印彩噴大背景、展牌、海報等等,均由大學生用Photoshop等軟件自行設計制作; e) 正式首創(chuàng)了PowerPoint就能精確控制屏幕的先例。本次活動充分運用了PowerPoint的高級功能,在PowerPoint中插入圖片、文本、影片等等,并精確做到了無縫銜接,不用半點切換畫面; f) 首創(chuàng)由國旗護衛(wèi)隊維護現(xiàn)場秩序的先例。國旗護衛(wèi)隊形象氣質(zhì)頗好,作風優(yōu)良,戰(zhàn)斗力強,對于該類嚴肅主題活動由國旗護衛(wèi)隊成員護衛(wèi)非常適合,現(xiàn)場起到了相當良好效果; 二、 主創(chuàng)人員 a)節(jié)目指導: b)總指揮:c) d)主持人:e)其他人員:三、 現(xiàn)場流程 策 劃 書 ――《法制時代》之走進科大理工 主辦方:河北電視臺《法制時代》欄目組 河北科技大學理工學院 《法制時代》與河北科技大學理工學院欄目合作策劃 一 活動背景(附錄) 由于種種原因,大學生的法制觀念的現(xiàn)狀不容樂觀: 1大學生犯罪案件成上升趨勢: ⑴追求享樂的需要 ⑵滿足報復的需要 ⑶自我意識的混亂 2大學生的合法權益易受到侵害。 3大學生運用法律自我保護的意識淡薄。 電視節(jié)目利用其廣泛的覆蓋率,真實而有效的將法制觀念,法律意識以生動鮮活的方式普及到那些急需要法律保護的人員頭上。它作為連接社會與法制的紐帶,起著尤為突出而又重要的作用。大學是普及知識的場所,是人員眾多的群體,與法制節(jié)目的結合,必將帶動法律的普及與宣傳。 二 活動目的及意義 法制教育不能只局限于對法律條文的解釋,要更多地關注學生應用法律的意識和能力的培養(yǎng)。通過開展大學與《法制時代》的合作的活動,增加學生接觸法律知識的機會,形成濃厚的法制教育氛圍,促進大學生法律意識的形成。 大學生來源于社會,但又不同于一般社會公民,他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜,社會對他們的法律素質(zhì)要求更高、更嚴格。 這期特殊節(jié)目旨在增強在校大學生的法律意識,提高在校大學生的自我保護意識。使大學生真正做到知法,守法,懂法,運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。也可以通過來自五湖四海的大學生將法制與法治的宣傳落到實處。 通過這次節(jié)目可以有效的減少大學生不必要的犯罪,使法律觀念深入每一名大學生的心里 ,并通過此次節(jié)目加強大學生的法律意識,提高大學生的自我保護能力。 大學生的具體涵義今非昔比,在科學技術飛速發(fā)展的今天,大學生的生活已不在是單純的學習,實踐,理論。而是逐步信息化,網(wǎng)絡化。在演變的同時隨之而產(chǎn)生的各種違法犯罪案件,權益侵犯案件呈上升趨勢。此次活動將利用電視節(jié)目,把社會的期望與關懷帶給大學生這樣的特殊群體。 三 活動名稱 《法制時代之走進河北科技大學理工學院》 四 活動開展 詳見附錄 與會的人員安排:各系的同學,輔導員,院領導,法律方面專家(電視臺安排),主持人(同上)。 五 物資預算 桌椅,會場布置(包括室內(nèi)(活三)桌椅安排,投影,演示文稿制作,室外場景安排),物品調(diào)用(電視臺器材運輸) 等一切力所能及的事情均由我院承擔 六 活動中的細節(jié)問題 ⒈會場秩序(由院學生會,紀檢部負責) ⒉會場氣氛(學院安排文法系法律專業(yè)的老師及同學) ⒊人員到場(可依據(jù)具體的情況而定,警務人員由院方負責邀請) ⒋物品道具(案例方面視頻可由電視臺提供,其它由學校負責) 七 活動主要負責人 河北電視臺《法制時代》欄目組 河北科技大學理工學院
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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)