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活動策劃書的基本格式?

時間:2021-12-08

格式與樣例


一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。


二、活動背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。


三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。


四、活動名稱: 根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。


五、活動目標: 此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。


六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。


七、經(jīng)費預(yù)算: 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。


八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定


性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。


九、活動負責人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。


????為指導(dǎo)同學們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:


注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;


??? 2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。


社團活動策劃書格式要求


一、????策劃書名稱


寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。


二、????活動背景、目的與意義


活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。


三、????活動時間與地點


該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。


四、????活動開展形式


協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。


五、????活動內(nèi)容


活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。


六、????活動開展


作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段:


(一)?? 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);


(二)?? 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);


注:須注明開展活動的階段負責人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。


(三)?? 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);


注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。






七、????活動經(jīng)費預(yù)算


經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。


八、????活動安全


對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責任。


附:注意事項


1、? 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實、版面安排得當。


2、? 本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。


3、? 如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。


4、? 策劃書電子版須妥善保管,以備后用。


5、? 活動策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動管理部。








社團活動策劃書格式要求


一、策劃書名稱


寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。


二、活動背景、目的與意義


活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。


三、活動時間與地點


該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。


四、活動開展形式


協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。


五、活動內(nèi)容


活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。


六、活動開展


作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:


一活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);


二活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);


注:須注明開展活動的階段負責人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。


三活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等);


注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。


七、活動經(jīng)費預(yù)算


經(jīng)費預(yù)算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。


八、活動安全


對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責任。


附:注意事項


1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實、版面安排得當。


2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。


3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。


4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。


一份活動策劃,要有幾個主要內(nèi)容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準備、以及具體活動內(nèi)容等,活動后最好有份活動總結(jié),這樣子為下一次活動做好鋪墊。


? 某學校某社團的一份活動策劃方案范文


一、活動的目的



? 好的活動策劃,要適合團隊的建設(shè)發(fā)展需要,活動內(nèi)容豐富多彩,對團隊精神的建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟意識和創(chuàng)業(yè)意識,認識市場規(guī)律和規(guī)則,真正做到學以致用,活學活用,并且增強參與者關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識。


二、活動題目


??? 春季分組登山比賽


三、活動意義


? 通過組織學生進行登山提高學生身體素質(zhì)以及團隊合作精神


四、活動前期準備?


? 由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負責本次活動的贊助工作 。


五、活動形式


? 分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領(lǐng),自主選擇登上線路,想到一組獲勝。


六、活動目的


通過本次活動使學生提高對身體素質(zhì)的重視,增強學生的團隊合作意識


七、活動總結(jié)


? 通過這次活動,使我們社團成員間的關(guān)系更為密切,團隊精神得到了進一步升華,內(nèi)部合作更加默契,各部門對于各自職責更加明確,同時也發(fā)現(xiàn)了工作分配時的不足,對以后社團建設(shè)有非常好的借鑒意義??傮w來說這次活動非常有意義,以后 也會長期的搞下去。



????xxxx大學xxxx社團


????????——年——月——日



一、活動名稱:



策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。



二、? 活動背景 :


這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。



三、? 活動目的、意義和目標:


活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性



四、資源需要:


列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。



五、活動開展:


作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。


這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。



六、經(jīng)費預(yù)算:


活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。



七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):


內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定


性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。



八、活動負責人及主要參與者:


注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。



注意:


1、? 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;


2、? 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;


3、? 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;


4、? 策劃書需從紙張的長邊裝訂;


5、? 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。



附:進行一次大學活動的基本步驟:



一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。


二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。


三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權(quán)責相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;


四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!


五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。


六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。


七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;


八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。


九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。


十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

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活動策劃攻略