稅法對會務(wù)費沒有規(guī)定相關(guān)內(nèi)容,但稅法對會議費的稅前扣除作出了相應(yīng)規(guī)定。依據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。
《中央國家機關(guān)會議費管理辦法》(國管財[2006]426號)規(guī)定,
會議費開支包括會議房租費(含會議室租金)、伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
會議主辦單位不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,也不得宴請與會人員、發(fā)放紀念品及與會議無關(guān)的物品。
在核算業(yè)務(wù)招待費時,企業(yè)應(yīng)將會務(wù)費(會議費)、差旅費等項目與業(yè)務(wù)招待費等嚴格區(qū)分,不能將會務(wù)費、差旅費等擠入業(yè)務(wù)招待費,否則對企業(yè)將產(chǎn)生不利影響。因為納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會務(wù)費、董事費,只要能夠提供證明其真實性的合法憑證,均可獲得稅前全額扣除,不受比例的限制。例如發(fā)生會務(wù)費時,按照規(guī)定應(yīng)該有詳細的會議簽到簿、召開會議的文件,否則不能證實會議費的真實性,仍然不得稅前扣除。同時,不能故意將業(yè)務(wù)招待費混入會務(wù)費、差旅費中核算,否則屬于偷稅。
例如:A企業(yè)2008年度發(fā)生會務(wù)費、差旅費共計18萬元,業(yè)務(wù)招待費6萬元,其中,部分會務(wù)費的會議邀請函以及相關(guān)憑證等保存不全,導(dǎo)致5萬元的會務(wù)費無法扣除。該企業(yè)2008年度的銷售收入為400萬元。試計算企業(yè)所得稅額并擬進行納稅籌劃。
根據(jù)稅法的規(guī)定,如憑證票據(jù)齊全則18萬元的會務(wù)費、差旅費可以全部扣除,但其中憑證不全的5萬元會務(wù)費和會議費只能算作業(yè)務(wù)招待費,而該企業(yè)2008年度可扣除的業(yè)務(wù)招待費限額為2萬元(400萬元×5‰)。超過的9萬元(6萬元+5萬元一2萬元)不得扣除,也不能轉(zhuǎn)到以后年度扣除。僅此項超支費用企業(yè)需繳納企業(yè)所得稅2.25萬元(9萬元×25%)。
按照現(xiàn)行的有關(guān)制度規(guī)定,“會務(wù)費”中如果能明確區(qū)分內(nèi)容,屬于就餐、住宿等一律作為“業(yè)務(wù)招待費”處理,不能在“公務(wù)費---會議費”中列支。這種比較絕對化的規(guī)定和處理辦法,有些不合情理,也是造成目前“會務(wù)費”瞞瞞藏藏的間接原因。
“會務(wù)費”有兩種情況:
一種是本單位召開業(yè)務(wù)會議,發(fā)生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額,或者全部由會議組織者支付;
另一種是參加上級或其他單位組織的會議,由會議組織者收取的代辦費用。以上兩種情況中都包含了召開會議所發(fā)生的一切費用,當(dāng)然也可能有餐費、住宿等費用,如果對上述情況不加區(qū)分,一視同仁,顯然是不合情理的。第一種情況所發(fā)生的費用,應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容,并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對待,把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務(wù)費---會議費”,把餐費、住宿費等列為“業(yè)務(wù)招待費”,一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會務(wù)費”發(fā)票;但第二種情況完全不同,參加上級或其他單位組織的會議,只要合情合理,都應(yīng)該屬于“會務(wù)費”范圍,憑會議組織者開具的“會務(wù)費”發(fā)票在“公務(wù)費---會議費”報銷列支,和“業(yè)務(wù)招待費”根本沒有關(guān)系,如果一味的把餐費、住宿等歸入“業(yè)務(wù)招待費”范圍,不加區(qū)分內(nèi)容的性質(zhì),會造成某些單位鉆政策的空子,憑服務(wù)行業(yè)開具籠統(tǒng)的“會務(wù)費”發(fā)票入帳,造成管理上的漏洞和弊端。
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