關(guān)于會(huì)議接待的各種流程

會(huì)議接待操作流程一、會(huì)前準(zhǔn)備1、了解會(huì)議基本情況（1）、當(dāng)接到通知單后,熟讀通知單內(nèi)容了解使用時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)(主席臺(tái)人數(shù)、出席人數(shù))、形式、要求。（2）、根據(jù)不同接待規(guī)格：一般會(huì)議(學(xué)院內(nèi)部及中心使用會(huì)場(chǎng))提前15分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)；重要接待(學(xué)員班使用會(huì)場(chǎng))提前30分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)；重大接待(學(xué)院高層會(huì)晤及接待)提前一天或一晚以上準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)。（3）、根據(jù)人數(shù)、會(huì)議形式準(zhǔn)備好桌椅（包括主席臺(tái)座位、發(fā)言席）；如開班式、結(jié)班式、音像教學(xué)、專題教學(xué)均為課桌形，研討、分組討論一般為回字形或U字形，不能確定的及時(shí)向帶班老師、組織員獲取信息。（4）、打掃干凈桌椅、接收臺(tái)、窗臺(tái)、地面、陽臺(tái)、洗手間（洗手間要將門關(guān)好）。要求：整潔、干凈。2、會(huì)議桌的要求（1）、服務(wù)員根據(jù)會(huì)議的類型、性質(zhì)、人數(shù)，結(jié)合會(huì)議室的具體情況安排會(huì)場(chǎng)布局，臺(tái)型要比例協(xié)調(diào)、美觀。（2）、會(huì)議用桌要結(jié)實(shí)平穩(wěn)，桌與桌之間距離合適；臺(tái)呢平整無污垢，無破損、打褶；若用臺(tái)裙時(shí)，臺(tái)裙扣之間距離應(yīng)在30cm左右，臺(tái)裙干凈無褶，接口不能朝向門和客人。椅子必須有椅子套，椅子套要干凈整潔，椅子前后左右距離合適，桌椅各成直線。（3）、同時(shí)可根據(jù)與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣和特點(diǎn)安排用品，搞好會(huì)議室內(nèi)外的衛(wèi)生，保證無異味，無異物。（（5