1.開會檢查的程序:如對會議的準(zhǔn)備情況以匯報會的形式進(jìn)行檢查，檢查的程序應(yīng)包括：

(1)會議籌備機構(gòu)對會議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結(jié)果以書面報告的形式上報領(lǐng)導(dǎo)小

（2）會議領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過協(xié)調(diào)，確定匯報會的時間和地點，并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知。

（3）召開籌備檢查協(xié)調(diào)會，聽取匯報，并會上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調(diào)和問題。

（4）匯報會后要以電話、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實。

2.現(xiàn)場檢查的程序:

（1）先制定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點，并通知有關(guān)籌備部門。

（2）將現(xiàn)場檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。

（3）按照既定的檢查路線和項目逐一現(xiàn)場核對，對達(dá)到和未達(dá)到預(yù)期要求的準(zhǔn)確項目都要有明確的記錄。

（4）對未達(dá)到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關(guān)籌備部門予以糾正。

商品博覽會會務(wù)工作任務(wù)有什么要？

??突出主題，形成亮點。會議將分商品展覽、貿(mào)易投資和開放論壇3部分。投資洽談要圍繞對接和簽約抓好落實。要安排較多場次的對接會，做到量質(zhì)并舉。產(chǎn)業(yè)選擇要有針對性，要根據(jù)落實市委、省政府總戰(zhàn)略要求安排產(chǎn)業(yè)對接會內(nèi)容和洽談對象，服務(wù)于全省各代表團。外經(jīng)方面引進(jìn)了中國境外經(jīng)貿(mào)合作區(qū)板塊，這是今年活動的新亮點，有關(guān)工作部要加強配合，加大招展力度，特別要保證杭州市4個境外經(jīng)貿(mào)合作區(qū)的參展，服務(wù)于本市企業(yè)“走出去”的需要。
??貿(mào)易展覽要在增量的同時提高質(zhì)量。消博會的核心是保證參展商、采購商的數(shù)量和布展水平、成交量，盡可能使采購商增加在展館逗留的時間。消博會還要處理好新老展館布局銜接、臨時展和常年展的分工合作工作。開放論壇數(shù)量增量多、層次高，內(nèi)容也很豐富，也是今年活動的一個突出亮點。
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??組委會有關(guān)工作部要處理好與論壇組織者、贊助商的關(guān)系，把各種力量組合起來。論壇題目的設(shè)計和論壇內(nèi)容的確定要充分考慮贊助商的特點，各有側(cè)重、有所區(qū)別，有的可以宏觀一些，有的可以多考慮操作層面。要按照長期合作、樹立品牌、挖掘溢出效應(yīng)的要求辦好本屆浙洽會的論壇，擴大杭州的影響，推動長三角一體化，服務(wù)沿海和內(nèi)地城市對外開放。