1、招待費(fèi)是對外接待業(yè)務(wù)單位和個(gè)人而發(fā)生的吃、喝、用、玩費(fèi)用,它的消費(fèi)主體是外單位的個(gè)人,而不是本單位的員工,目地是維護(hù)良好的外部公共關(guān)系。
2、會(huì)務(wù)費(fèi)是單位召開會(huì)議活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)支出。企業(yè)往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐、租用會(huì)議室、休息住宿用房等支出,往往被列支為會(huì)議費(fèi)。列支會(huì)務(wù)費(fèi)時(shí),記賬憑證附件應(yīng)該包含會(huì)務(wù)文件(議題、時(shí)間、參會(huì)人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)及相關(guān)簽到表、報(bào)銷發(fā)票等,否則稅務(wù)部門會(huì)認(rèn)定為招待費(fèi)。會(huì)務(wù)費(fèi)可以稅前據(jù)實(shí)列支。
企業(yè)申報(bào)扣除的會(huì)議費(fèi)支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)當(dāng)提供證明真實(shí)發(fā)生的足夠的有效憑證或資料。其證明資料內(nèi)容包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、會(huì)議費(fèi)支出,上述費(fèi)用無法分清的,均計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。參照上述規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi),應(yīng)當(dāng)保存會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等證明材料。
會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
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