會務組的工作流程及方案(實例范本)一、會議時間二、會議地址三、會場布置：1、主席臺：人數(shù)、水牌、麥克風2、會標3、會場標語4、參會座位數(shù)5、鮮花擺放四、會議通知：書面通知要注明注意事項。五、會議服務1、主席臺倒水人員2、音響準備3、會議奏樂準備六、會議報道1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品2、會議領(lǐng)導講話錄音3、會議新聞稿撰寫一、會務工作總體思路（一）任務分解：將會務工作分解為各專項任務，明確分工、保證質(zhì)量。（二）責任到人：每項任務均有專人負責。（三）周密計劃：每項任務均須制訂周密的工作計劃。（四）逐項落實：計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均須嚴格落實。二、會前準備（一）成立會務組1、會務組組長：總體負責。2、文秘材料小組：負責組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議紀要與總結(jié)起草。3、后勤保障小組：負責會議的后勤保障事宜。4、任務分解后形成《會務工作分派表》（附表1），相關(guān)責任人簽字。（二）明確會議概況1、全體辦會人員應明確會議概況，了解以下基本內(nèi)容：（1）會議主題（2）級別與規(guī)模（3）參會人員（與會人員的單位、職務）2　　　　44

一、會議時間

二、會議地址

三、會場布置：1、主席臺：人數(shù)、水牌、麥克風2、會標3、會場標語4、參會座位數(shù)5、鮮花擺放

四、會議通知：書面通知要注明注意事項。

五、會議服務

1、主席臺倒水人員

2、音響準備

3、會議奏樂準備

六、會議報道

1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品

2、會議領(lǐng)導講話錄音

3、會議新聞稿撰寫

在會議完畢之后，我們應該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務禮儀。

主要包括：

1.會談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關(guān)事物的跟進。

2.贈送公司的紀念品。

3.參觀，如參觀公司，或廠房等。

4.如果必要，合影留念。

有始有終，才是一個負責任的會議組織者。