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會(huì)議室如何安排

時(shí)間:2021-11-28

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  傳統(tǒng)文化中,十分講究長(zhǎng)幼尊卑之分,同樣在商務(wù)禮儀中也會(huì)面臨這樣一些需要排定坐次的情況。一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
  如果會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。
  在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
  還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容包括什么

大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容有:
一、主題明顯突出
放置主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架。
二、整潔有序
提前一周寫(xiě)方案流程,提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單,提前一天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬(wàn)一人員變動(dòng))。
三、以人為本
會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話,可以設(shè)一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。
四、迎賓與導(dǎo)視
設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)視牌,導(dǎo)視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來(lái)賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來(lái)賓提供最貼心的服務(wù)。



擴(kuò)展資料:
會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排:
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。
其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào),如無(wú)特殊要求,可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。
參考資料來(lái)源:搜狗百科—會(huì)議場(chǎng)地
參考資料來(lái)源:搜狗百科—座次禮儀

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