年會,英文為Annual meeting或Annual Conference等,是一個企業(yè)/單位一年當中最為重要的全員參與的盛會(規(guī)模大、人數(shù)多的公司會選派代表)。
一般而言,公司年會主要包含三大環(huán)節(jié)(或三個組成部分):工作報告、節(jié)目表演和全員聚餐。此外,有些企業(yè)還會增加諸如:答謝客戶、員工表彰、團建等等活動。
如前所述,年會中有一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是:工作報告或發(fā)言,企業(yè)一般會安排中高層管理者和部分優(yōu)秀員工代表做述職報告或講話。
對于不同層級或不同角色的員工而言,發(fā)言內(nèi)容與形式自然會有所不同,具體而言:
1、中、高層管理者:
往往都會提前準備好述職報告,其中內(nèi)容主要包括:過去一年工作的分析與總結(jié)、主要問題與改進措施、來年工作目標與實施計劃等。
按照這個提綱進行充分、認真的準備,數(shù)據(jù)充分,突出重點、語言簡練、邏輯合理,定量和定性分析客觀準確,自我(團隊)工作剖析和評價到位,未來目標清晰、行動計劃與措施科學合理等等,這也是對整體工作的負責任的表現(xiàn)。
2、員工代表:
員工發(fā)言視情形可分為書面或口頭發(fā)言。書面發(fā)言的準備跟上面所言基本類似,但應(yīng)更加簡練和集中,客觀剖析與評價過往工作,同時展開未來工作設(shè)想與行動方案,總體要求相對較低。
在發(fā)言過程中,應(yīng)適時加上諸如感謝上級領(lǐng)導的指導與幫助,以及同事的積極配合等等,切記你之所以優(yōu)秀絕不僅僅是自我能力過于突出,一定要顧及團隊與同事的鼎力支持、協(xié)調(diào)與幫助,言辭內(nèi)容相對具體些,切勿假大空!
總之,準備越充分,現(xiàn)場表現(xiàn)就會越從容自信,越能獲得領(lǐng)導和同事的認可。此外一定要有風度,謙虛聽取和接受他人的合理意見建議或批評,對工作必然大有益處。
此外,還需高度重視衣裝儀態(tài):上臺發(fā)言前務(wù)必整理衣裝并把握好禮儀、儀態(tài),發(fā)言時精神抖擻、吐字清晰、控制發(fā)音(語速、語音、語調(diào)),放松自信、禮貌謙虛等等。
最后,是公司董事長或總經(jīng)理的發(fā)言......,相信我,他們自己會掌握好分寸的!
136 0806 8886【加微信請注明來意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)