公司開年會(huì)需要注意一下事項(xiàng):
1.確定主題。年會(huì)一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年,那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題,就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。
2.確定主持者。一個(gè)好的主持者,可以很好保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號(hào)召力等等各方面的能力。
3.確定場(chǎng)地。場(chǎng)地也很關(guān)鍵,場(chǎng)地的設(shè)施要求有兼開會(huì)、文藝表演場(chǎng)、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場(chǎng)地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn),一般年會(huì)都會(huì)舉行一天。晚上活動(dòng)完了后,地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會(huì)舉辦的要求。
4.拿出方案。在年會(huì)方案中寫清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)。比如說文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場(chǎng)務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
5.盡早準(zhǔn)備。最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng),通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買好等等。
6.確保安全。安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問題。如果人員較多,安保人員最好要有保證??紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對(duì)。
主要的支持者很重要,要保證年會(huì)的順利進(jìn)行。年會(huì)是一年的總結(jié)會(huì),建議大家都要參加。
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