晚宴加抽獎(jiǎng)的年會(huì)策劃方案
晚會(huì)目的:輕松、熱鬧(不同于以往的自助餐、卡拉OK、化裝舞會(huì)、各種游戲),讓每一位員工都參與到這個(gè)特別的日子里,盡情釋放自己,娛樂大家。
晚會(huì)形式:
一、 地點(diǎn)最好選擇一個(gè)類似于酒店宴會(huì)廳等地方。這樣有省去場地變換造成的時(shí)間浪費(fèi),以及活動(dòng)的不連續(xù)性。
二、 年會(huì)所用的時(shí)間為從下午到晚上十一點(diǎn)左右,或者是晚飯前開始持續(xù)3-4個(gè)小時(shí).
三、 開場:晚宴也好,抽獎(jiǎng)也好,在一個(gè)全國人民都喜氣洋洋的日子里,為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場聚會(huì),本身就是對(duì)我們的員工的在過去一年里的肯定,更是對(duì)新一年的展望,不論是一個(gè)什么樣性質(zhì)的企業(yè),相信這個(gè)團(tuán)隊(duì)中一定存在著不同的個(gè)體,平時(shí)的工作中大家可能由于性格的關(guān)系,也可能是由于工作性質(zhì)的原因,在這過去的一年里大家見面可能只是點(diǎn)點(diǎn)頭、微笑而過。但在我們的聚會(huì)上,更多的應(yīng)體現(xiàn)的是大家的多面性,以及平時(shí)沒有機(jī)會(huì)顯露出來的一面,讓每一個(gè)人都能更有效的融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,并為大家接受。
如何做一個(gè)活動(dòng),要根據(jù)活動(dòng)的主題,內(nèi)容,參與人數(shù),地點(diǎn)等進(jìn)行。但只要是活動(dòng),就離不開以下幾點(diǎn):
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央。
二、活動(dòng)背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的及意義: 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動(dòng)名稱: 根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。
五、活動(dòng)目標(biāo): 此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。
六、活動(dòng)開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
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