參加過n 次年會，自己組織過一次小型年會，怒答一番：

首先，需要清楚公司年會的主題，重點，調(diào)性，我之前供職于一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，偏營銷性質(zhì)，年會基本以回顧過去一年的目標(biāo)，達(dá)成情況，各部門表現(xiàn)，嘉獎優(yōu)秀員工，提出新一年的計劃，激勵政策，抽獎等為內(nèi)容。即使是重銷售類的公司，公司所處的階段不同，年會的主題也不同，分為從0到1的創(chuàng)始階段，市場膠著階段，1到n的發(fā)展階段。n到以后的突破階段，同時，每個部門在公司貢獻(xiàn)的大小也決定了年會中他們的出場分量。調(diào)性表明了年會是以輕快活潑為主，還是以穩(wěn)重大氣為主，這些都決定著策劃活動的內(nèi)容。

其次，在清楚上面一點以后，需要了解年會的預(yù)算，場地，參與人員，舉辦時間，這些因素決定了年會的規(guī)模大小，獎品設(shè)置，以及籌備時間的分配。

再次，年會的策劃方案，一般包含了這些元素：

基本內(nèi)容：（日期，場地，參與人員等）

年會內(nèi)容：（節(jié)目，游戲，互動，抽獎）

預(yù)算分配：（場地，餐飲，禮品，交通，住宿等）

工作分類：（活動文案，會場布置，年會節(jié)目，禮儀迎賓，后勤）等

然后，制定執(zhí)行計劃并推進(jìn)，可以通過制定年會流程表來督促自己如期完成任務(wù)，也會起到一個查缺補(bǔ)漏的作用。其中重點關(guān)注：

1 預(yù)定場地，場地要考慮大小是否合乎年會參與人數(shù)，現(xiàn)場是否有支持年會活動的設(shè)備，場地遠(yuǎn)近是否需要安排員工的交通住宿問題，以及場地附近是否有足夠的停車位。

2 人員調(diào)動。大致上來說，需要調(diào)動的年會人員有三類，

年會支持人員：年會總導(dǎo)演，主持人，節(jié)目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負(fù)責(zé)人，會場布置負(fù)責(zé)人，獎品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會籌備中的人員。

需要提前邀約的人員：老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或者上臺講話，應(yīng)該提前去溝通，提前對嘉賓進(jìn)行邀請，既表達(dá)了禮節(jié)，也有利于嘉賓調(diào)整檔期。

外包支持人員：舞臺供應(yīng)商，餐飲供應(yīng)商等，供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系，并且沒有合作過的供應(yīng)商，一定一定一定要再三和他確認(rèn)時間和流程。不要發(fā)生時間到了供應(yīng)商卻爽約的情況。

3 活動的安排，可以細(xì)分為幾塊，比如活動流程，亮點環(huán)節(jié)，餐飲，現(xiàn)場布置等。

每次年會，都是策劃人員的KPI級大事，懂得把大事項分割成一塊塊待解決的小事項，就能更輕松一些，開展年會的思路也會更清晰