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至于贏家獎勵及輸家懲罰,各公司有各公司的規(guī)定。
的確現(xiàn)在距離2019年年底越來越近了,有條件的公司一般都會組織年會,對過去的一年做個總結(jié),向過去的一年告別,并迎接新的一年的到來。一來可以乘這個機會活躍一下苦悶了一年的工作氣氛,二來可以讓員工感受一下新的一年的氛圍,三來可以讓員工展示一下自己的才華。組織一個年會或許不像春晚那樣復(fù)雜,但畢竟是一個公司級的活動,還是需要仔細籌劃,精心設(shè)計,分階段、分步驟完成。
階段一:確定年會組織。
組織年會不是一個人、一個部門能夠完成的工作,它涉及到方方面面,尤其是對年會的質(zhì)量有一定要求的時候。所以,首先要成立一個“年會組織”,我們暫且叫作年會籌委會,并確定年會籌委會的總負責(zé)人和籌委會的成員,并把籌委會要為年會要做到工作進行分工。
階段二:動員會議,征求節(jié)目。
大家知道,一個公司的年會舉辦,是不能耽誤公司的正常工作的,尤其到年底的時候,工作更加忙碌,各部門要出節(jié)目,就要占用大家的業(yè)務(wù)時間。所以,在確定了年會的主題之后(比如“昨天 今天 明天”、“走向未來”),為了解決工作忙和年會節(jié)目準(zhǔn)備之間的矛盾,籌委會要組織各部門的負責(zé)人以及節(jié)目骨干,召開一個會議,其目的之一是為了動員各部門積極參加年會的節(jié)目準(zhǔn)備工作,目的之二是通知各部門開始準(zhǔn)備各自的節(jié)目。最好,能夠擬訂一個通知,在會議后把通知發(fā)布出去,讓各部門和每個員工知悉年會舉辦的時間,并向部門和員工征求年會的節(jié)目。注意:至少在年會舉辦十五天-二十天前,集中讓各部門、各員工準(zhǔn)好的節(jié)目集中表演一下,篩選出可以拿得出手的節(jié)目。
階段三:尋找年會場地和宴會場地。
大家知道,年末的時候,許多公司的年會都會湊在一個時間段內(nèi),所以各個宴會的場地和演出的場地都很緊俏(有些年會與宴會是在一個酒店進行的),所以要提前一個半月把場地確定好,預(yù)付訂金。沒有場地,年會就無法舉辦。當(dāng)然,有條件的公司如果有自己的大型場地(如食堂、大型會議廳),則可以利用自己的場地舉辦年會。
階段四:練習(xí)燈光舞臺音響布置的機構(gòu)。
年會總會涉及到燈光、音響、舞臺和場地的布置。所以,要提前尋找合適的機構(gòu)來承辦年會會場的布置,選擇的標(biāo)準(zhǔn)要看這個結(jié)構(gòu)的音響、燈光的品質(zhì)、價格等要素。同時,年會的整個過程,需要留下永久的紀(jì)念,所以,同時要尋找合適的攝影師、攝像師(團隊),記錄年會的過程。如果公司有自己的攝影攝像優(yōu)勢,也可以利用自己公司的資源。
階段五:節(jié)目單準(zhǔn)備。
這個階段其實可以在第二、第三階段就完成,為了描述的更加清楚,我們分開來進行解釋。節(jié)目單的內(nèi)容分為三個部分:一個是領(lǐng)導(dǎo)講話的安排,一個是優(yōu)秀員工(團隊)頒獎,一個是節(jié)目本身。優(yōu)秀員工頒獎可以分幾個時間段穿插在整臺節(jié)目中。節(jié)目的內(nèi)容最好豐富一些,最常見的是唱歌,但不宜過多,所以在征集節(jié)目時就要關(guān)注到。除此之外,還可以讓員工準(zhǔn)備相聲、小品、舞蹈、樂器演奏、三句半、啞劇等類型的節(jié)目。有些公司的員工是很有天賦和演藝才能的,可以盡情發(fā)揮他們的才能。節(jié)目的安排,盡量把不同節(jié)目的內(nèi)容穿插開來,不要安排接連幾個節(jié)目的形式都一樣,讓觀眾感到乏味。
階段六:節(jié)目篩選。
接下來,籌委會要組織各部門和員工集中時間表演自己的節(jié)目,為了年會的質(zhì)量,不能把“看不下去”的節(jié)目也搬到舞臺上來。所以,要對各部門的節(jié)目進行篩選。節(jié)目篩選完畢后,就可以根據(jù)節(jié)目表的內(nèi)容安排進去。
同時,要讓各部門的節(jié)目報一下各節(jié)目需要的預(yù)算,有些需要從外部借服裝,有些需要借道具,有些需要購買演出用的特殊用品。這樣,可以把年會的預(yù)算做出來,提報給公司審批。
階段七:彩排。
年會畢竟是一個公司的大型活動,里面會涉及到很多的銜接工作、音響和舞臺工作,所以節(jié)目要提前彩排一次到兩次。既然是彩排,就不要太隨意,要按照節(jié)目單的順序嚴(yán)格進行,而且要“全副武裝”,從服裝到道具,從燈光到音響、配樂,從報幕到支持,都要按照事先的安排進行。彩排,還可以讓年會正式舉辦前發(fā)現(xiàn)一些沒有預(yù)料到的問題,減少年會正式舉辦時的失誤。
階段八:邀請函。
每個公司都要自己的客戶,有自己供應(yīng)商,有自己的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)公司。為了讓年會更加熱鬧、豐富,可以設(shè)計好邀請函,確定邀請對象,并向邀請對象發(fā)出邀請。有些公司的供應(yīng)商還會提供一些年會的獎品、禮品,有些還會贊助現(xiàn)金。這樣,也可以讓公司關(guān)聯(lián)的各方一起增加聯(lián)絡(luò)。如果有必要,還可以邀請一些政府機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)一并來觀看演出。
階段九:年會流程制定。
一切都已經(jīng)有了模樣之后,就要制定一個年會的整體流程,從外來人員的接待,到主要人物的座位安排,到各個時間段的把控,到演出整體的安排,到節(jié)目結(jié)束后收尾工作的安排。一般來講,先表演節(jié)目,在安排聚餐會更好,總不能吃飯喝酒再上臺演出吧。年會流程要詳細,主要要素是流程節(jié)點的內(nèi)容、個節(jié)點的負責(zé)人和時間。
階段十:年會舉辦。
年會舉辦的前一個晚上,一定要把年會舉辦的各個環(huán)節(jié)在腦子里多過幾遍、審視一下,看看還有什么節(jié)點沒有想到的。年會舉辦的當(dāng)天,要把舞臺、燈光、會場全部在演出前兩三個小時布置停當(dāng)。接下來,就看整體的年會過程了。注意:最好在年會結(jié)束后,讓攝影師拍一張年會集體照,尤其是年會的組織人員、演員和領(lǐng)導(dǎo)們。畢竟,是大家人生的一次經(jīng)歷。
最后階段:收尾。
年會之后,一定會有很多收尾工作。所以,籌委會要安排好收尾工作,從人員的運輸,到物品的歸集、收納,到送客,都要完整做好。到此,年會應(yīng)該圓滿結(jié)束了。
小結(jié):有些公司的年會,還包含了年度會議在內(nèi)的內(nèi)容,回顧一年的業(yè)績,布置下一年度的工作,擬訂或宣布下一年度的工作計劃。年會,是一個集體娛樂大會,注重氣氛的同時,也要關(guān)注員工的才能發(fā)揮,對于積極參加年會組織、演出的同事,還可以發(fā)放一些小禮品,對他們表示感謝。年會的整體過程,主要是事前、事中和時候的內(nèi)容,多在腦子里過一過,會減少很多失誤。年會的整體方案,最好多找?guī)讉€有經(jīng)驗的人一起討論確定,畢竟,人多謀多,各方面也會考慮得更加周全、周到。
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