年會(huì)，年年不會(huì)，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說(shuō)要?jiǎng)?chuàng)新，到頭來(lái)卻沒(méi)有幾場(chǎng)真正創(chuàng)新的年會(huì)。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會(huì)晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會(huì)的成功要素
最好成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素!
1、年會(huì)目的
所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好;
員工方：吃好喝好玩好早已過(guò)時(shí)，新的一年，他們期望的東西有沒(méi)有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。
2、年會(huì)主題
一場(chǎng)優(yōu)秀的年會(huì)一定是以一個(gè)出色的主題為靈魂依托。
大多數(shù)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對(duì)會(huì)把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過(guò)去、展望未來(lái)”等。
結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場(chǎng)活動(dòng)的各個(gè)組成部分，包括開(kāi)場(chǎng)視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡(jiǎn)單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無(wú)光。
事實(shí)上，如果把“樹(shù)立企業(yè)形象”等同于要推銷(xiāo)出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個(gè)合適的營(yíng)銷(xiāo)措施讓它變得吸引人。
在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會(huì)者產(chǎn)生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開(kāi)年會(huì)：該公司就把年終會(huì)的主題定為“我是女人，也是職場(chǎng)人”，圍繞都市女性的職場(chǎng)和個(gè)人情感特征展開(kāi)，通過(guò)朗誦、專(zhuān)訪、情感互動(dòng)游戲等節(jié)目形式引起參會(huì)者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過(guò)“情感共鳴”制造主題時(shí)，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合。