你好,我們公司剛剛好也找了策劃公司做。先說報價,一般小型年會1-3萬,中型年會3-6萬,大型年會5-10萬,當然更好更豪華的要價自然也更高。策劃內容可根據(jù)要求改變,例如設計制作簽名墻,禮品發(fā)放處,會場需要的PPT,視頻制作,燈光等。
由于活動公司跟文化創(chuàng)意產業(yè)直接相關也就有營銷、項目包裝等功能,需要項目實際的操作經驗和影響力。因此,新成立的公司通常的做法:
1、參與公益活動的組織、策劃、項目包裝和執(zhí)行
2、公眾視野活躍度提升
3、充分發(fā)揮銷售和媒體公關、組織機構公關的作用,多跟潛在的顧客建立聯(lián)系
4、建立資源庫,如媒體、演員經紀公司等等。 傳統(tǒng)活動公司是客戶關系導入型,當然也有項目招標的,多跟客戶聯(lián)系,做好客戶關系維護。
一般在舉行大型活動時,一定要選擇合適的活動策劃公司合作,但是怎么知道判斷呢?
首先,一定要看公司是否有做過相同的案例,當然其他類型的活動案例也可以看看,是否有做過大型活動,如果有做過這樣的活動,那這個公司擁有極豐富高端活動策劃執(zhí)行的成功經驗。
第二,資源怎么樣
現(xiàn)場資源:晚會導演、節(jié)目編導、舞臺執(zhí)行、燈光、音響、大屏、節(jié)目演繹、互動體驗、vj、dj、主持人、花藝師等。
明星演藝:擁有國內外名人大咖、明星影星等一手資源,為您提供更豐富的增值服務。
影視資源:電影級別導演全程掌舵,專業(yè)的攝影攝像人員配合,與多家大型上市企業(yè)合作經驗。
媒體資源:包括5000多家網絡媒體,各行業(yè)自媒體、微信大v 公眾賬號資源。并擁有自己的直播欄目團隊,提供360°覆蓋式推廣。
第三,是否有自己的精英團隊
統(tǒng)籌:資源整合 高端圈層
策劃:專業(yè)至上 面面俱到
設計:創(chuàng)意無限 追求卓越
執(zhí)行:細節(jié)臻美 行之有效
當然,除了以上提到的幾點外,還有一點很重要,就是一定要實地考察這個公司是否存在。觀點很偏面,歡迎補充。
推薦一家之前合作過的活動策劃公司,叫億采傳媒,一開始溝通就很順利,進行第一次面談時,對方就準備充分,后面在出策劃方案和設計時,也是按照我們企業(yè)的想法來進行的,我印象最深刻的一次是在執(zhí)行階段,因為是會議,需要在舞臺下方放椅子和小方桌,在弄背椅時需要貼嘉賓名字,但因為我們這邊執(zhí)意要在第一天貼上,結果第二天就出現(xiàn)差錯(一般在活動前都需要提前去現(xiàn)場搭建),這家活動策劃公司就用提前準備好的備份,把這個事情處理得很好。最后我想說的是,不管選擇哪家公司合作,溝通是必不可少的,在活動執(zhí)行階段,是最容易出現(xiàn)一些小差錯的,但是一定要把這些小差錯處理很好,這樣才會讓活動更完美。
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