【月光看世界】校園招聘是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的一條招募渠道,優(yōu)勢在于能在短時間內(nèi)獲得大批量增員,且學生的基本素質(zhì)較好,可塑性強,易于管理,劣勢在于缺乏經(jīng)驗,抗壓能力差,流失率高。如何做好校園招聘,根據(jù)過往工作經(jīng)驗,我認為貴公司可以從準備、實施、評估三個階段著手考慮。
一、準備階段1.確定適合貴公司招聘目標人選的學校名單(1)確定目標人選特質(zhì)
根據(jù)貴公司的招募需求,確定本次校園招聘選才的具體條件。
確定目標人選的學歷,是???、本科、碩士還是博士;確定目標人選的專業(yè),專業(yè)非常重要,可以選擇單一專業(yè),也可以選擇多個專業(yè),視公司實際需求而定;確定目標人選所在的地域,是去本地學校招聘,還是去異地招聘,異地招聘可能會涉及人員到崗后食宿安排的問題。(2)確定目標學校名單
根據(jù)目標人選的特質(zhì),篩選適合招聘的學校名單。在學校選擇上要注意體量對等、參考過往的原則。
體量對等——就是貴公司的企業(yè)規(guī)模、企業(yè)知名度要與所選擇學?!伴T當戶對”,這個并不是有什么門第偏見,而是為了更有效的找到適宜的招聘人選。假如我們企業(yè)是世界500強、中國500強、地域知名企業(yè),那基本上不用你怎么操心,很多學校都會主動聯(lián)系校招事宜,在招聘過程中也比較得學生們青睞,展位通常也比較火爆,可選擇的學生數(shù)量和質(zhì)量也基本能達到預期。
假如我們只是一個地方性小微企業(yè),知名度也不高,員工待遇市場水平中等偏上或偏下,那我們選擇學校的時候就不妨多往二本、三本走一走,也能挑到不錯的候選人;如果我們非要盯著985/211,可能會由于競爭壓力過大導致不被學校和學生重視、甚至冷場的局面,浪費時間不說,還可能找不到適宜的人選。
參考過往——就是去了解、查閱一下,過往這些院校的招聘情況,比如學校的優(yōu)勢專業(yè)是什么,過往和哪些企業(yè)有合作,合作效果如何,每年招聘的時間集中在什么時間,招聘規(guī)模如何,等等。情況掌握的越多,越有利于企業(yè)做出準確的判斷,為后續(xù)的招募工作打好基礎(chǔ)。
2.與學校取得聯(lián)系,確定招聘合作方式(1)與學校取得聯(lián)系
各個院校都有專門對接校園招聘的部門和人員,我們也比較容易找到這些信息,關(guān)鍵是對接上以后能否順利簽約,還需要我們跟校方具體磋商洽談,我們能做的就是盡可能的吸引學校的關(guān)注和重視。
(2)確定招聘合作方式
通常招聘的合作方式有兩種,一種是參加學校的雙選會,另一種是舉辦企業(yè)專場招聘會,具體使用哪種方式,還需要根據(jù)企業(yè)的情況確定。
企業(yè)與學校建立招聘合作關(guān)系,有臨時性合作即在某個招聘季臨時簽約入駐,也有一到三年的中長期合作,還有三年以上的長期深度合作。
長期深度合作通常都有一定資金投入,俗稱掛牌。
比如企業(yè)在院校建立“定向人才培養(yǎng)基地”,根據(jù)雙方的約定,定向培養(yǎng)專業(yè)性人才,學員畢業(yè)后可以直接進入企業(yè)工作;或者院校在企業(yè)建立“社會實踐基地”,即將畢業(yè)的學生可以先到企業(yè)實習工作,再經(jīng)過企業(yè)考核評估留在企業(yè)工作,這些都是深度合作的表現(xiàn)形式。
3.擬定校園招聘計劃,分工合作、責任到人校園招聘涉及到多個環(huán)節(jié),時間跨度也比較大,為了保證項目的順利實施,通常都需要提前進行規(guī)劃,明確任務目標、開展步驟、人員分工及協(xié)調(diào)機制。
4.采用多種方式進行招募預熱現(xiàn)代企業(yè),尤其是大中型企業(yè),非??粗亍靶@招聘”和“管理培訓生”項目。
他們認為院校是一個巨大的人才儲備庫,學生們經(jīng)過幾年的專業(yè)學習,具備了系統(tǒng)扎實的專業(yè)理論功底,雖然暫時比較缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,但是他們學習能力強、善于接受新鮮事物、頭腦中沒有那么多條條框框,對未來充滿了希望;而且都是二十出頭的年輕人,沒有家庭負擔,可以全身心的投入到工作中去,更為重要的是,他們就是一張“白紙”,具有非常強的可塑性,更易于接受公司的理念和文化。
為了吸引到企業(yè)所需的優(yōu)秀人才,很多企業(yè)都深入院校內(nèi)部開展各種活動宣傳企業(yè),比如通過贊助的方式吸引學子們的眼球,贊助研討會、贊助校內(nèi)比賽、贊助公益活動,等等。
傳統(tǒng)的宣傳途徑包括在院校顯著位置張貼海報、擺放易拉寶等平面媒體形式,還包括在校園官網(wǎng)占據(jù)顯著位置浮動飄窗宣傳,在校內(nèi)BBS上發(fā)帖引發(fā)話題討論,再通過有獎參與吸引眼球、激發(fā)熱情等新媒體方式,還有目前火熱的小視頻、直播等方式。
二、實施階段1.確定具體舉辦時間、地點及展位等信息確定具體舉辦時間,通常校招項目在每年的9月中旬就開始啟動了,主要集中在九十月份或來年三四月份,為了招到優(yōu)質(zhì)人才,很多企業(yè)都早早的進駐學校開展宣傳活動。
確定舉辦地點,根據(jù)招聘合作的方式不同,確定相應的招聘地點。
雙選會通常在學校的大禮堂或校外的某個公共招聘場所舉辦,企業(yè)需提前簽約“優(yōu)勢展位”,以獲得好的人流和展示效果。企業(yè)專場招聘會通常在學校舉辦,通過借用或租用學校禮堂舉辦,需提前進行商務洽談,明確舉辦時間和會議場地、設(shè)施要求。2.校園招聘所需物料準備宣傳資料——企業(yè)歷史及成就宣傳片,校招或管培生項目宣傳片,以及海報、易拉寶、橫幅、折頁等。講解資料——企業(yè)專場招聘會的講解PPT、背景音樂等。面試資料——用于后續(xù)面試的相關(guān)資料,比如職位申請表、專業(yè)能力測試表、性向測試表、錄用通知函等。禮物茶點:為了獲得好感,拉近距離,也可以準備一些小禮物、茶點等。3.參加雙選會或舉辦專場招聘會(1)參加雙選會的注意事項
展位的選擇非常重要,位置、大小、布置都是我們要重點考慮的提前通知參會學生展位的具體位置和招聘崗位信息展會當天要安排人員在人流密集處發(fā)放宣傳彩頁,以增加人氣展會站臺人員應選擇經(jīng)驗豐富的HR人員,最好有一名公司高級管理人員壓陣展會的目的是盡可能多的獲取候選人簡歷,為下一步面試打好基礎(chǔ)展會中對于候選人提出的問題應以靈活應變、利落簡潔、獲取好感為原則避免同一候選人長時間占據(jù)黃金位置(2)舉辦專場招聘會的注意事項
招聘會的執(zhí)行流程要事先討論確定,并且經(jīng)過多次模擬演練招聘會主持人的選擇應以親和、陽光、略帶幽默為原則招聘會的主講嘉賓應選擇有分量的資深員工,表達流暢、應答自如招聘會的內(nèi)容原則上應包括企業(yè)介紹、招聘崗位介紹、員工成長路徑介紹、待遇福利介紹等信息,也可以請往屆校招代表發(fā)言招聘會講解部分應控制在10~15分鐘,預留一定時間進行互動問答招聘會講解部分結(jié)束時應告知接下來的面試安排,尤其時間、地點4.現(xiàn)場初試、復試根據(jù)公司所招聘崗位的不同,確定面試的次數(shù)及是否在同一時間舉行。
初試通常由一名HR人員一對一溝通,初步了解候選人的基本情況、專業(yè)所長、性格特點、求職意愿、到崗時間等,時間根據(jù)候選人人數(shù)決定,通常10到15分鐘為宜,要注意HR人員的配比,避免讓候選人長時間的等待。
復試通常由HR主管和用人部門負責人進行,進一步了解候選人的崗位適合度,并作出是否錄用的結(jié)論。
5.錄用及定職定薪根據(jù)公司招聘流程的安排,決定是否現(xiàn)場告知錄用結(jié)果,還是會后告知面試結(jié)果。
根據(jù)雙向選擇的原則,最終決定錄用人員,并逐一確認報到時間、職位薪資等關(guān)鍵事項。
三、評估階段1.校園招聘實施情況總結(jié)根據(jù)此次校園招聘的實施情況,編寫及提交總結(jié)報告,總結(jié)報告的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:
本次校園招聘活動概覽——可以從整體上介紹一下此次招聘活動的開展情況,比如時間、院校、專業(yè)、招聘結(jié)果的關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。概覽主要突出成果和工作亮點。人員招聘情況詳細匯報——詳細匯報此次招聘工作的最終結(jié)果,比如通過此次校園招聘,獲取了多少候選人信息、多少候選人參加了現(xiàn)場活動、多少候選人通過了初試、復試,多少候選人簽署了錄用通知等。此次招聘活動有哪些收獲——重點描述此次招聘過程中的收獲,比如與多少所院校達成了人才供給合作協(xié)議,招聘過程中通過哪些措施提升了面試參與率、復試通過率、錄用率等。此次招聘活動需要改進的地方——通過對招聘流程的分析,找出此次招聘過程中出現(xiàn)的工作漏洞或失誤,進行調(diào)整和完善。2.同期招聘人員狀態(tài)跟蹤校園招聘的一個劣勢就是所招募人員抗壓能力較弱、穩(wěn)定性不足、流失率偏高,所以在人員到崗后需持續(xù)追蹤人員的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,并予以干預,以此提高人員的留存率,并持續(xù)協(xié)助人員獲得成長。
具體跟蹤的內(nèi)容可以用幾個比率進行描述,如
新人報到率——描述實際報到人數(shù)和校園招聘錄用人數(shù)之間的比率。培訓合格率——描述新人培訓合格人數(shù)和實際報到人數(shù)之間的比率。三個月轉(zhuǎn)正率——描述新進員工3個月試用期轉(zhuǎn)正情況。年度留存率——描述新進員工在1年這個時間點的留存情況。
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