以前經(jīng)?？吹脚e辦開業(yè)慶典，大到公司工廠，小到門面小店，總是以為這是形式上慶典。直到做了活動策劃這行工作才知道這作用的。原來通常小公司一般都在創(chuàng)業(yè)初級的發(fā)展時期和階段，通過舉辦開業(yè)慶典就可以一致對外宣傳自己的業(yè)務(wù)和特色了，提高知名度，把生意做大。

　　1.要明白舉辦的意義

　　如今很多商家開業(yè)都請專業(yè)的策劃公司來承辦，那么約躍策劃公司認(rèn)為開業(yè)慶典策劃主題就是在任何開業(yè)慶典策劃在舉辦之前，策劃公司首先都應(yīng)該要明確應(yīng)該要做什么，執(zhí)行后想看到什么樣的結(jié)果，這樣做有何用意。如果以上的基本都不怎么確定，那么勸大家別浪費(fèi)錢了，因為要讓開業(yè)慶典主辦方選擇你而不選擇別家，你就要有真本事，你就要有優(yōu)勢，所以策劃公司在開業(yè)慶典策劃執(zhí)行過程中一定要突出主辦方這次開業(yè)慶典的主題才行。

　　2.舉辦活動可以為公司帶來什么

　　如今很多策劃公司都會進(jìn)行開業(yè)慶典策劃，相對小公司而言，它們的投入是有限的，那么怎么利用有限的資源來在社會上立足呢?由于開業(yè)慶典是立足于公司本身的，如果開業(yè)慶典本身都與主辦方要宣講的產(chǎn)品都沒有什么聯(lián)系的話，那么自然開業(yè)慶典除了可以浪費(fèi)人力物力財力，其他應(yīng)該不能給公司帶來什么了，為此約躍策劃公司就要先抓住重點，只有抓住重點才能更好地創(chuàng)意。

　　3.開業(yè)慶典的小推廣必須將強(qiáng)有力的市場需求歸入其間

　　對目前可能存在潛在合作關(guān)系的客戶提供一些例如回扣積分、免費(fèi)送貨上門等來作為一些好處，這樣不但給客戶留下了很好的印象，也有可能產(chǎn)生以老帶新的效果。此外約策劃公司認(rèn)為開業(yè)慶典策劃方案需要盡量的簡潔明了，盡管這樣開業(yè)慶典前期也要做好宣傳開業(yè)慶典，宣傳開業(yè)慶典要做得好，而且要少投入。同時也要注意擺脫現(xiàn)場的一些尷尬局面，開創(chuàng)新的局面，采取的出奇制勝、以攻為守的戰(zhàn)略。

　　4.有針對性的進(jìn)行有效宣傳

　　如果你的公司只是一個一般的公司，而且品牌也不是什么大品牌，當(dāng)然開業(yè)慶典是一定要做的，但是開業(yè)慶典時，約躍策劃公司認(rèn)為可以就單方面的主題進(jìn)行深入，比如產(chǎn)品的價格實惠而且質(zhì)量不差，比如該產(chǎn)品特別適合哪一類人使用，進(jìn)而可以針對目標(biāo)客戶進(jìn)行有效的宣傳，可以通過打電話、發(fā)宣傳單、銷售人員現(xiàn)場宣傳的方式進(jìn)行，這樣針對的對象就是比較明確的。

　　5.開業(yè)慶典策劃的寶貴之處都在于思想方法上的把握

　　其實不論對開業(yè)慶典主辦方還是其他人來說，開業(yè)慶典策劃的寶貴之處都在于思想方法上的把握，在于實踐的經(jīng)過考慮的觀察問題、分析問題、解決問題的能力。當(dāng)然約躍策劃公司認(rèn)為主要的還是主辦方自己要提前摸清楚自己的優(yōu)劣勢，了解開業(yè)慶典主辦方的具體需求，進(jìn)而綜合分析與預(yù)測，才能揚(yáng)長避短，調(diào)整好自身的發(fā)展戰(zhàn)略，才能讓整個開業(yè)慶典得到圓滿成功。

　　一、地點的選擇

　　在選擇具體地點時，應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實際運(yùn)營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳，或者本公司內(nèi)部或門前的廣場，當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的高檔會場等等。不過，選擇在室外舉行開業(yè)慶典時，一定要做好細(xì)致考察，避免制造噪音、妨礙交通或治安，從而顧此失彼。

　　二、環(huán)境的美化

　　在控制成本的前提下，開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境，營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有，在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶，拉起宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力，還可以請專業(yè)的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧氣氛，進(jìn)行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧，或者“喧賓奪主”。

　　三、場地的大小

　　場地大小的選擇也是極為重要的一環(huán)，需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配，并非越大越好。從一般的情況來說，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。如果你本身就是一個大公司，卻選了一個小地方，造成人多地方小的局面，那不僅會讓現(xiàn)場顯得擁擠不堪，更會使人心煩意亂，從而影響慶典效果。相反的，如果你本身就是一個初創(chuàng)的公司，活動人數(shù)有限卻選擇了一個很大的活動場地，現(xiàn)場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認(rèn)為你的公司沒有價值。

　　四、音響的準(zhǔn)備

　　在舉行開業(yè)慶典之前，一定要調(diào)試好音響設(shè)備。特別是領(lǐng)導(dǎo)和來賓們講話時使用的麥克風(fēng)一定要多次確認(rèn)，避免上臺后無聲或音質(zhì)不請，從而影響到整場開業(yè)慶典的感受。同時，在開業(yè)慶典舉辦的前后階段，也需要播放一些歡快喜慶的樂曲，起到暖場的效果。但是一定要注意審核歌單，避免出現(xiàn)不合時宜的音樂效果，讓現(xiàn)場感覺到尷尬。

　　開業(yè)慶典是每個公司成立時所必不可少的環(huán)節(jié)，而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，則更加是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以，一場好的開業(yè)慶典策劃一定要考慮到方方面面，只有這樣才能避免差錯。