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作為開業(yè)典禮的組織者應(yīng)注意哪些事項 - 成都活動策劃公司

時間:2021-06-11

  開業(yè)儀式是指商界的有關(guān)單位,為了慶祝公司的成立、公司的周年慶典、企業(yè)的開工、賓館的開業(yè)、商店的開張、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航道的開通、展銷會或展覽會的開幕等等而舉行的一項隆重性的禮儀性程序。

  

  開業(yè)的禮儀,指在開業(yè)儀式籌備與運(yùn)作中應(yīng)當(dāng)遵從的禮儀慣例。通常包括兩項基本內(nèi)容。一是開業(yè)儀式的籌備,二是開業(yè)儀式的運(yùn)作。開業(yè)儀式要想取得徹底的成功,必須在短暫的時間內(nèi)營造出現(xiàn)場的熱烈氣氛,前期認(rèn)真的籌備必不可少,所以這要求一個活動策劃公司必須要有一個完整的活動策劃方案。

  

  籌備開業(yè)儀式,首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。具體而論,籌備開業(yè)儀式,要對輿論宣傳、來賓約請、場地布置、接待服務(wù)、禮品饋贈、程序擬定等事先安排。

  

  第一,作好輿論宣傳工作。常規(guī)工作:一選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的活動策劃宣傳。二邀請相關(guān)的大眾傳播界人士現(xiàn)場進(jìn)行采訪、報告,以便進(jìn)一步正面宣傳。

  

  第二,做好來賓約請工作。開業(yè)儀式影響力的大小,往往取決于來賓的身份高低及其數(shù)量的多少。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都應(yīng)優(yōu)先考慮。相關(guān)請柬應(yīng)認(rèn)真設(shè)計印刷書寫,并裝入精美信封,由專人提前送達(dá)對方手中,以便對方早作安排。

  

  第三,作好場地布置工作。

  

  第四,作好接待服務(wù)工作。

  

  第五,作好禮品饋贈工作。

  

  第六,作好程序擬定工作。

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