一、對(duì)甲方層面

　　1.達(dá)成合作意向，簽訂《推廣合作協(xié)議》。

　　2.積極跟進(jìn)合同在甲方公司各層級(jí)的審批。

　　3.跟進(jìn)合同在自己公司各層級(jí)的審批。

　　4.積極跟進(jìn)合同的首付款到賬。

　　二、策劃層面

　　5.根據(jù)甲方意圖，結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，選定時(shí)間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模、參與人物等，與甲方反復(fù)協(xié)商并最終確認(rèn)。

　　6.時(shí)間：根據(jù)甲方推廣節(jié)點(diǎn)，及主要人物檔期，選擇日期時(shí)間。時(shí)長(zhǎng)3小時(shí)左右的活動(dòng)，最佳時(shí)間為星期四晚上，次選為星期六下午。時(shí)長(zhǎng)1天的活動(dòng)宜雙休日，商務(wù)型活動(dòng)宜星期六，家庭型活動(dòng)宜星期天。

　　7.地點(diǎn)：高端商務(wù)型活動(dòng)宜選五星級(jí)酒店或高級(jí)會(huì)所。如突顯藝術(shù)品位，亦可選設(shè)計(jì)型藝術(shù)酒店、畫(huà)廊、酒吧等。如無(wú)特殊要求，不建議戶外活動(dòng)，天氣因素影響太大?？煽紤]半戶外場(chǎng)地，如連廊、灰空間等，需備室內(nèi)B方案。

　　8.規(guī)模：結(jié)合甲方需求，品牌推廣類(lèi)最大規(guī)?？蓴?shù)千人的體育館演唱會(huì)等形式，一般的品牌推廣活動(dòng)200-500人為宜。產(chǎn)品推廣類(lèi)不宜超過(guò)100人，高端產(chǎn)品推廣類(lèi)不宜超過(guò)50人。

　　9.形式：以品牌推廣為目標(biāo)的話，可以單向傳播為主的形式，以舞臺(tái)部分為主，由甲方委派的人員進(jìn)行宣講、演示等，亦可增加論壇環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)與甲方品牌相關(guān)人員，如學(xué)者、媒體人、客戶代表等進(jìn)行談話。當(dāng)然也可增加藝術(shù)表演環(huán)節(jié)，讓觀眾感受甲方品牌所倡導(dǎo)的審美及生活方式。以產(chǎn)品推廣為目標(biāo)的話，則要注重與來(lái)賓(意向客戶)的互動(dòng)交流，宴會(huì)、酒會(huì)等形式較佳。更多讓工作人員一對(duì)一與意向客戶交流溝通，以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。

　　三、客戶層面

　　10.宜提前2-4周邀約客戶，通過(guò)電話、短信、微信、微博、APP通知、張貼海報(bào)等形式最大廣度和深度的邀約。

　　11.活動(dòng)前1周確認(rèn)來(lái)賓初步名單，再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來(lái)否。

　　12.活動(dòng)前3天確認(rèn)來(lái)賓名單，再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來(lái)否。

　　13.活動(dòng)前1天確認(rèn)最終名單，再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來(lái)否。

　　14.活動(dòng)當(dāng)天向來(lái)賓發(fā)送溫馨提示短信，提醒活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程、天氣、著裝要求等。

　　四、執(zhí)行層面

　　15.場(chǎng)地確認(rèn)：盡最早時(shí)間確認(rèn)場(chǎng)地，簽訂場(chǎng)地租賃協(xié)議。

　　16.桌型：大紅星、小紅星、大西式長(zhǎng)條桌(30人左右)、小西式長(zhǎng)條桌(6人左右)、課桌式、劇院式、U字型、回字形等，確保桌椅數(shù)量、質(zhì)量(樣式、材質(zhì)、包裝等)符合要求。

　　17.舞臺(tái)：確認(rèn)舞臺(tái)尺寸和高度、地面材質(zhì)，活動(dòng)前1天完成搭建。

　　18.舞臺(tái)背景：確認(rèn)LED屏幕或噴繪背景板，確認(rèn)設(shè)計(jì)稿，活動(dòng)前1天完成制作和安裝。

　　19.音響設(shè)備：確認(rèn)音控臺(tái)、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒(手持、鵝頸、頭戴各需幾個(gè))、話筒架、電腦等設(shè)備，活動(dòng)前5小時(shí)到位，活動(dòng)前2小時(shí)調(diào)試完畢。

　　20.燈光設(shè)備：確認(rèn)燈控臺(tái)、燈光架、各種燈的數(shù)量、電源及電線等設(shè)備，活動(dòng)前5小時(shí)到位，活動(dòng)前2小時(shí)調(diào)試完畢。

　　21.后臺(tái)：預(yù)備演員換裝、化妝、候場(chǎng)的空間。原則是方便上下場(chǎng)，不能讓演員穿過(guò)觀眾上場(chǎng)，即上場(chǎng)前不能讓觀眾看見(jiàn)。大型演出還有升降臺(tái)什么的。

　　22.貴賓休息廳：如必要需準(zhǔn)備，考慮貴賓動(dòng)線，服務(wù)人員、茶水點(diǎn)心、鮮花等布置。

　　23.場(chǎng)地外部布置：確認(rèn)簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設(shè)計(jì)、制作、安裝，活動(dòng)前1天完成。

　　24.車(chē)輛：確認(rèn)貴賓接送、來(lái)賓車(chē)輛動(dòng)線、泊車(chē)位、保安引導(dǎo)等問(wèn)題。

　　25.演員：事先反復(fù)確認(rèn)演員。活動(dòng)前1小時(shí)全部演員到位，活動(dòng)前半小時(shí)全部化妝造型完畢。大型演出需提前走臺(tái)彩排。

　　26.禮儀迎賓：活動(dòng)前2小時(shí)到位，活動(dòng)前1小時(shí)造型完畢、就位。

　　27.流程控制：事先制作并分發(fā)相關(guān)人員Rundown(執(zhí)行臺(tái)本)，模板如下：

　　28.舞臺(tái)監(jiān)督：務(wù)必安排專(zhuān)人，熟悉甲方領(lǐng)導(dǎo)、演員的人擔(dān)任舞臺(tái)監(jiān)督?？梢园盐枧_(tái)監(jiān)督理解為“催場(chǎng)”之類(lèi)的崗位，總之是確保舞臺(tái)上的事按臺(tái)本進(jìn)行，而不是主持人報(bào)了節(jié)目后演員還沒(méi)到。

　　29.控臺(tái)：每場(chǎng)活動(dòng)必須有一個(gè)“總控”人員，總控是這場(chǎng)活動(dòng)的“總指揮”?？偪夭灰獫M場(chǎng)亂跑，要定位在所有人能找到你的地方。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，甲方的總控站位在迎賓位置，畢竟客戶是活動(dòng)最重要的部分?；顒?dòng)開(kāi)始后，總控的位置在控臺(tái)。確保音樂(lè)和燈光按照計(jì)劃進(jìn)行。這是最重要的。

　　30.費(fèi)用的分發(fā)：事先把演員、媒體的費(fèi)用現(xiàn)金準(zhǔn)備好用信封一個(gè)個(gè)裝好寫(xiě)好名字，活動(dòng)開(kāi)始前把信封給演員。因?yàn)榛顒?dòng)開(kāi)始后，根本沒(méi)空了。當(dāng)然也可事后以微信支付寶等方式。

　　五、物料方面

　　31.提前1-2周設(shè)計(jì)主題視覺(jué)畫(huà)面，按不同載體尺寸做好設(shè)計(jì)稿，包括但不限于主背景板、簽到背景板、指示牌、簽到冊(cè)、展板、海報(bào)、橫幅、紙拎袋、席簽、抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券、邀請(qǐng)函等。

　　32.活動(dòng)前1-3天完成所有物料制作、安裝到位。

　　33.獎(jiǎng)品、伴手禮：提前3-7天完成選擇和采購(gòu)，活動(dòng)前2-5小時(shí)就位。

　　34.食品酒水：提前3-7天完成菜單選定，不論是使用酒店的還是外送茶歇，對(duì)餐單內(nèi)容、品質(zhì)都需嚴(yán)格把關(guān)。活動(dòng)前1-2小時(shí)就位。

　　35.餐具茶具：如自行準(zhǔn)備，需以下包括但不限于：Buffet臺(tái)(自助餐/茶歇臺(tái))、咖啡機(jī)或咖啡壺、保溫容器(用于熱食)、大餐盤(pán)(用于冷餐或干點(diǎn))、茶水壺、冷水壺、食品夾、分食小餐盤(pán)、杯子、刀叉筷子水果叉、紙巾、牙線、垃圾桶等。

　　36.提供餐食或茶歇?jiǎng)?wù)必安排至少1人專(zhuān)人服務(wù)，保持餐臺(tái)整潔，協(xié)助客戶拿取食物。

　　六、宣傳推廣方面

　　37.事先選定媒體名單，提前邀請(qǐng)好媒體記者，做好簽到表。

　　38.事先寫(xiě)好新聞通稿，媒體簽到時(shí)分發(fā)。

　　39.活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天或第二天收集各媒體發(fā)布的圖文、視頻報(bào)道。

　　40.寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)。催收活動(dòng)尾款。